Externalisation des marchés publics

Contenu des missions

• Passation : définition du besoin via une fiche de démarche contractuelle (maturité du projet, quantités estimées, délais, critères), planning, sourcing.
• Rédaction et contrôle du dossier de consultation : élaboration et vérification des pièces administratives et techniques, proposition et adaptation de trames sous validation.
• Suivi de la consultation : gestion des échanges avec les candidats, publication des pièces, réception et traitement des candidatures et offres, gestion des délais et des courriers.
• Analyse et décision : examen des candidatures et offres, production de rapports d'analyse et de courriers (RAO), proposition d'actions de négociation et de régularisation.
• Pré‑attribution et notification : préparation et transmission des lettres de notification et de rejet, constitution et transmission du dossier de notification sur les plateformes appropriées, publication des données essentielles.
• Amélioration des pratiques : mise à jour des trames et procédures, actions de sécurisation juridique, retours d'expérience et propositions d'évolution.

Délivrables et exigences

• Fiche de démarche contractuelle, dossiers de consultation complets, rapports d'analyse, courriers types (notification, rejet), annexes administratives et techniques, trames actualisées.
• Traçabilité et sécurisation juridique des décisions et échanges, conservation des pièces justificatives.

Modalités opérationnelles

• Exécution autonome des tâches confiées sous les modalités de validation prévues.
• Interactions structurées avec les interlocuteurs désignés et intégration des exigences de développement durable lors de la définition du besoin.