72 marchés publics pour veille réglementaire

• Assistance AMO pour contrôle et suivi d'exploitation des installations de chauffage collectif et ECS avec audits techniques et visites annuelles en période de chauffe.
• Audit intersaison et état des lieux des ventilations collectives avec rapport d'audit et préconisations.
• Contrôle des factures d'énergie et tenue d'un tableau de suivi des consommations; suivi du P3 (analyse devis, suivi travaux) et réunions d'exploitation régulières.
• Prestations complémentaires à la demande facturées au BPU (heures/forfaits) : assistance technique, rédaction de DCE, accompagnement pour aides/subventions, transmission des livrables en format exploitable pour GED.

• Maintenance préventive forfaitaire et corrective sur devis/bons de commande pour ensembles CVC.
• Conduite des installations : réglages, équilibrages, rondes, relevés, essais et optimisation énergétique.
• Fourniture et gestion des pièces de rechange et consommables, livret de chaufferie et rapports mensuels obligatoires.
• Interventions urgentes et non urgentes avec procédures de devis, bons d'intervention et obligations de traçabilité.

Mission d'assistance et de conseil fiscal couvrant tous les impôts et taxes (TVA, IS, taxe sur les salaires, TICGN, TICFE, CFE, CVAE, DAS2, etc.).
Équipe senior composée de consultants et d'avocats pour études d'assujettissement, calculs de proratas et coefficients, et suivi des contrôles fiscaux.
Livrables : rapports annuels de synthèse, études techniques, réponses écrites, rescrits et suivi contentieux.
Formations sur site et dispositif de réponses rapides (SVP) pour demandes urgentes.

• Traitement complet des factures fournisseurs (dématérialisation, enregistrement dans ERP) et des factures clients (intégration, suivi des encaissements, lettrage).
• Déclarations fiscales et sociales automatisées (télédéclaration/télérèglement), tenue de la comptabilité budgétaire et suivi des immobilisations.
• Opérations de clôture : enregistrements d'inventaire, liasse fiscale et préparation des comptes annuels, avec livrables mensuels, trimestriels et annuels.
• Archivage dématérialisé et réversibilité des données; intégration technique via Chorus Pro, plateforme de paiement et accès sécurisé aux outils comptables.

Conduite et maintenance des installations de chauffage, production ECS, climatisation, ventilation et traitement d'eau pour deux périmètres distincts.

• Relevés mensuels des index et relevés aux mises en route/arrêts ; suivi continu des températures, débits et consommations à l'aide d'enregistreurs et capteurs.
• Maintenance préventive et corrective, plan de gros entretien et interventions sur pompes, vannes, échangeurs, groupes froids, CTA et VMC.
• Fourniture des documents techniques : livret de chaufferie, registres d'entretien, fiches de relevés et rapports de suivi des consommations.

• Fourniture et livraison d’EPI et vêtements de travail (polos, pantalons, polaires, parkas, pulls, chaussures de sécurité, etc.) conformes aux normes CE/EN.

• Catalogue accessible via un portail de commandes en ligne paramétrable, gestion des profils, workflows et reporting ; mises à jour régulières du catalogue.

• Livraisons multi-sites avec délais différenciés (standard et urgence), dispositif SAV, traçabilité des colis et gestion des reliquats.

• Priorité aux produits écoresponsables (écolabels, taux de matériaux recyclés) et proposition de solutions de collecte/recyclage des produits usagés.

Identification et recensement des immeubles susceptibles d'ouvrir droit à dégrèvement (économie d'énergie, PMR, vacance/démolition).

Analyse de recevabilité technique, fiscale et administrative et constitution complète des dossiers (pièces justificatives, synthèses techniques et financières).

Dépôt et suivi des demandes auprès de l'administration fiscale, gestion des échanges et propositions d'actions amiables ou contentieuses.

Reporting régulier : tableaux de bord trimestriels, réunions de suivi et rapport de retour d'expérience annuel.

Assistance pour la mise en concurrence et la gestion de contrats d'assurances couvrant : dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile et protection fonctionnelle, prestations médicales et exposition d'œuvres.

Prestations structurées en 4 phases : analyse des risques, rédaction des pièces contractuelles et techniques, accompagnement à l'analyse des offres et sélection, puis suivi opérationnel et gestion des sinistres.

Livrables principaux : rapport d'analyse des risques, documents de consultation et techniques, rapports d'analyse des offres, notes de présentation, rapports annuels de sinistralité.

L'offre doit détailler le calendrier par phase et les moyens humains (CV, référent, réunions et modalités d'intervention).