Externalisation du traitement de la paie et déploiement de SIRH

Périmètre fonctionnel

Calcul complet des bulletins (paie classique, à la demande, régularisations, simulations).
Contrôles de cohérence et génération d'états de contrôle inter‑mois et comparatifs.
Émission des déclarations sociales (DSN) et télétransmission; préparation et export des OD comptables et provisions.
Gestion IJSS / recouvrement CPAM et édition des soldes de tout compte.

Outil / SI de paie (SaaS ou hébergé)

Mise à disposition et maintenance d’un outil de paie incluant coffre‑fort numérique pour bulletins (accès salarié à vie) et bac à sable pour tests.
Profils d’accès paramétrables (administrateur, expert paie/ADP, managers, utilisateurs, représentants) et gestion des droits.
Interfaces de saisie variables : saisie individuelle, API, intégration par fichiers.
Génération de fichiers de virement (salaires, acomptes, ATD, cotisations) et exports comptables multi‑analytique vers ERP.

Organisation opérationnelle et livrables

Fourniture d’une matrice RACI détaillée clarifiant responsabilités (saisie, contrôle, émission virements, DSN, veille réglementaire).
Calendrier de paie annuel co‑validé et respect d’échéances mensuelles (collecte, clôture, transmission DSN/OD).
Reprise sécurisée et contrôlée des données historiques et administratives depuis le logiciel en place.
Documents attendus : documentation technique et fonctionnelle, dossier d’architecture SSO, schéma des flux, plan d’assurance sécurité (PAS), plan d’assurance qualité, procédures de recette (VABF, VSR) et rapports de recette.

Support, SLA et maintenance

Support par ticketing, mail et téléphone, interlocuteur dédié, SLA de prise en charge par criticité (critique, moyenne, basse) et engagements de correction.
Maintenance préventive, corrective, évolutive et adaptative incluse; mises à jour réglementaires et conformité RGPD incluses.

Sécurité et interconnexions

Authentification SSO via Azure AD / Entra ID (SAML2.0 ou OAuth2 / OpenID Connect). Chiffrement transit/repos, jetons signés, gestion sessions et révocations liées à Azure AD.
Interconnexions attendues : flux absences (GTA), création/mise à jour fiche salarié, totaux de paie, bulletins, plateforme bancaire, Net‑entreprise, ERP comptable et outils tiers (HCM, notes de frais, annuaire dynamique).

Réversibilité et restitution

Réversibilité incluse sans surcoût : restitution des données, paramétrages, interfaces, développements et documentation dans formats ouverts (CSV, XML, JSON, PDF/A) via canal sécurisé; suppression définitive des environnements et certificat de destruction demandé.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Externalisation paie et outil associé

Pondération	Critère