866 marchés publics Paris (75), Hauts-de-Seine (92), Val-de-Marne (94)

• Prestation complète de gestion administrative RH incluant paie, déclarations sociales, gestion des contrats et formalités d'embauche et de fin de contrat.

• Recrutement : définition des besoins, diffusion des offres, présélection, organisation d'entretiens et reporting régulier.

• Pilotage et reporting : tableaux de bord, KPI et états trimestriels; gestion d'un outil de suivi du temps.

• Archivage, hébergement sécurisé des données, transmission annuelle et réversibilité complète des dossiers.

• Formation QVT / prévention RPS pour magistrats, fonctionnaires et agents.
• Sessions d'une journée (minimum 6 heures effectives) pour des groupes de 4 à 18 participants.
• Supports pédagogiques à fournir et remettre au moins 7 jours avant chaque session ; CV et justificatifs des intervenants fournis pour validation.
• Évaluations par questionnaires, feuilles d'émargement, synthèses et compte-rendus transmis après chaque session.

Self Booking Tool (SBT) web et mobile pour recherche et réservation de transports et hébergements.
Interfaçage bidirectionnel avec l'outil de gestion des ordres de mission, transmission des réservations, factures et données voyageurs.
Gestion opérationnelle via un plateau de proximité pour la billetterie, reporting et tableaux de bord KPI.
Plan de déploiement avec phases de tests, comités de pilotage, formation des utilisateurs et documentation livrable.

• Exploitation et maintenance préventive et corrective des installations CVC (CTA, groupes, ventilations, extracteurs, climatiseurs, filtres, disconnecteurs).
• Remplacement de consommables et pièces ≤ 200 € HT inclus dans le forfait ; autres pièces traitées par bons de commande.
• Astreinte avec délai d'intervention maximal de 2 heures pour pannes critiques ; délais de réparation 8 h (sans pièce) / 24 h (avec pièce) et devis sous 24 h pour pièces spécifiques.
• Gestion des stocks, tenue des DOE, rapports d'exploitation annuels et respect du plan de prévention et des règles ERP.

Mission OPC couvrant la phase ACT/Marchés jusqu'à réception de l'ouvrage.

Coordination et ordonnancement des interfaces entre environ 18 corps d'états et les intervenants externes (MOE, bureau de contrôle, concessionnaires, SSI, aménageur).

Livrables principaux : calendrier et plannings actualisés, tableau des interfaces sensibles, comptes rendus OPC hebdomadaires, dossiers chantier et documents de préparation de réception (essais, contrôles, DOE/DIUO).

Suivi opérationnel : assistance au CSPS, gestion des retards, proposition d'ordres de service modificatifs, levée des réserves et clôture des opérations.

• Réalisation de reportages photo visant à documenter l'avancement de chantiers et couvrir des événements institutionnels.
• Interventions ponctuelles et récurrentes, avec mobilisation des équipes sous 48 heures maximum après sollicitation.
• Livrables attendus : séries de photographies de qualité esthétique et présentation de l'expérience (book papier ou lien web).
• Commandes émises selon les besoins et planification semestrielle des demandes.

Mise en place d'une police d'assurance couvrant les risques cyber et prestations de gestion associées (contractualisation, suivi de police, émission d'attestations).

Prise en charge complète des sinistres cyber : réception des déclarations, instruction, coordination d'expertise et mise en œuvre des garanties indemnitaire et d'assistance.

Possibilité d'utiliser des sous-traitants partiels sous conditions ; la sous-traitance totale est interdite.

Variantes non autorisées. PSE (prix forfaitaire estimatif) à chiffrer dans le dossier technique.