Gestion administrative des ressources humaines

Gestion administrative du personnel

• Rédaction et mise à jour des contrats de travail et avenants, gestion administrative des contrats d'apprentissage en lien avec l'OPCO.
• Gestion des formalités d'entrée et de sortie (DUE, solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi).
• Tenue des registres légaux (entrées/sorties) et contrôle des dossiers individuels (attestations, justificatifs).

Paie et déclarations sociales

• Établissement des bulletins de paie, saisie des variables via plateforme sécurisée et transmission des éléments pour paiement et déclarations (DSN).
• Calcul des provisions (congés payés, indemnités de fin de carrière) et suivi budgétaire trimestriel.

Recrutement, formation et accompagnement managérial

• Définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, présélection et organisation des entretiens, reporting des recrutements.
• Déploiement et suivi du plan de formation interne et externe, suivi des actions et cohérence avec les besoins identifiés.
• Accompagnement managérial : formalisation des objectifs, animation d'équipes et suivi des objectifs.

Pilotage, reporting et outils

• Production de tableaux de bord et KPI (effectifs, masse salariale, absences) et états récapitulatifs trimestriels, organisation de réunions de pilotage.
• Proposition d'optimisations des procédures RH et amélioration continue.
• Fourniture et gestion d'un outil de suivi du temps et d'accès des collaborateurs.

Archivage et réversibilité

• Sauvegarde et archivage sécurisé des données, conservation pendant la durée du contrat, transmission annuelle de données au format standard.
• Plan de réversibilité détaillé et transmission complète des dossiers sans coût supplémentaire.

Exigences techniques et sécurité

• Hébergement et traitement des données conformes aux exigences de sécurité et au RGPD.
• Transmission des données de paie dans des formats compatibles avec le cabinet comptable destinataire.