Location et approvisionnement de matériel d'affranchissement et papeterie

Fourniture et installation

Mise à disposition en location‑maintenance de machines à affranchir téléredevables équipées de lecteur DataMatrix 2D (DataMatrix ECC 200) et d’un système d’identification par code 2D imprimé sur les plis.
Fourniture du matériel informatique associé selon la configuration (unités centrales industrielles, écrans, claviers, câblage RJ45) et logiciel de gestion accessible depuis au moins 2 postes.

Caractéristiques minimales des machines

Débit : 15 000 plis/h sans pesée ; 7 500 plis/h en pesée.
Alimentation automatique multi‑formats, alimenteur dynamique, capacité de réception pour plusieurs centaines de plis.
Pesée dynamique intégrée ; balance externe connectée portée 10 kg, précision ±1 g.
Colleuse, distributeur d’étiquettes autocollantes, interruption automatique en cas de mauvaise lecture, lecteur fixe 2D (≈1×1 cm, ≥300 dpi) et lecteur mobile pour épaisseurs >1,9 cm.
Gestion multi‑comptes : logiciel capable de gérer au moins 2 000 comptes (parc minimal 1 300 comptes).
Édition/export des données (export Excel), affichage poids/taxation/numéro d’identification et logs d’échec de lecture.

Maintenance et garanties

Maintenance préventive, corrective et évolutive incluse (mises à jour, pièces, main‑d’œuvre, déplacements).
Entretien tous les 500 000 plis ; période d’entretien annuel obligatoire (entre 15/11 et 05/12).
Délai d’intervention sur site ≤ 6 heures ouvrées ; remise en état ≤ 48 h, remplacement définitif si irréparable (remplacement sous 10 jours ouvrables après constat d’irréparabilité).
Obligation de résultat, tenue d’un carnet d’entretien et traçabilité des interventions.

Exploitation opérationnelle et acheminement

Tri initial par l’unité courrier par format/destination ; expédition quotidienne du lundi au vendredi.
Prise en charge du tri, collecte au point indiqué et remise à l’opérateur d’acheminement ; prix d’acheminement correspondant au prix d’affranchissement calculé par les machines.
Fourniture et maintenance des consommables (cartouches, rouleaux d’étiquettes) et des lecteurs.

Performances et contrôles

Tests de taux de lecture (2D) sur 1 000 plis variés : taux ≥ 95 % requis ; actions correctives formatées si < 95 % (délai correctif spécifié dans le CCTP).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Machines à affranchir et acheminement