Exploitation et maintenance des installations de chauffage, ventilation et climatisation

Périmètre pris en charge

Ensembles techniques et locaux (bâtiment principal et locaux administratifs associés) : centrales de traitement d'air (CTA), groupes froid/chaud, ballons, ventilations, extracteurs, climatiseurs, filtres, câblage, dispositifs de sécurité, disconnecteurs et équipements techniques associés.

Maintenance et exploitation

Maintenance préventive systématique et conditionnelle planifiée (calendrier d'interventions, contrôles de performance, essais réglementaires).
Maintenance corrective et remise en état incluant diagnostics, travaux, essais post-intervention et remise en conformité des installations.
Astreinte opérationnelle avec disponibilité du personnel et délai d'intervention spécifique (intervention sous 2 heures pour pannes critiques).

Fournitures, pièces et stock

Fourniture de consommables et pièces de rechange : filtres, joints, produits de nettoyage, etc. Pièces dont le coût unitaire fournisseur (remise déduite) ≤ 200 € HT prises en charge dans la part forfaitaire ; pièces au-delà traitées par bons de commande selon conditions du bon de commande.
Gestion des stocks et constitution d'un stock de sécurité ; stockage de pièces sur site conformément aux règles (stockage interdit de produits dangereux sur le monument).

Organisation des moyens humains

Personnel attendu : RTA (Responsable Technique et Administratif) et TPM (Techniciens Permanents de Maintenance) avec qualifications et habilitations adaptées.
Planification des interventions, tenue d'un carnet de liaison, registres et procédures d'astreinte.

Délais et modalités d'intervention

Intervention immédiate pendant les heures de permanence ; astreinte : délai maximal de 2 heures pour panne totale ou risque majeur.
Délais de réparation : 8 heures si intervention ne nécessite pas fourniture de pièces ; 24 heures si pièces à fournir ; délai complémentaire pour pièces spécifiques avec remise d'un devis sous 24 heures.

Sécurité, environnement et documentation

Respect strict des règles ERP, des consignes de sécurité, des protections adaptées au monument historique et du plan de prévention.
Gestion documentaire : tenue et mise à jour des DOE, rapports d'exploitation et de maintenance, bilans annuels, traçabilité des interventions.
Gestion des déchets et recyclage des matériels et consommables selon les normes en vigueur.

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