Mise en œuvre d'une solution de dématérialisation des bulletins de paie

2. Dématérialisation des Bulletins de Paie

• Création de Coffres-Forts : Envoi des identifiants de connexion aux agents, création de coffres-forts pour tous les agents, et gestion des refus d'utilisation du coffre-fort.
• Transmission des Bulletins : Les bulletins de paie doivent être générés au format PDF et transmis via une plateforme sécurisée.

3. Fonctionnalités Techniques

• Gestion des Droits d'Accès : Accès complet pour les administrateurs et gestionnaires.
• Traitement des Bulletins : Les bulletins doivent être traités rapidement après leur dépôt, avec des délais stricts pour la distribution.
• Sécurité des Données : Les données doivent être sécurisées, avec un plan de reprise d'activité en cas de cessation d'activité du prestataire.

4. Accompagnement et Support

• Accompagnement de la Collectivité : Assistance dans la communication aux agents et mise en place d'une hotline pour les utilisateurs.
• Conservation des Données : Les bulletins doivent être accessibles pendant 50 ans, avec des modalités de récupération claires pour les agents.

5. Mémoire Technique

• Détails Techniques : Le candidat doit fournir des informations sur le fonctionnement de la solution, la méthodologie de mise en œuvre, et les dispositions pour la protection des données personnelles.