Transfert de documents entre bibliothèques et le Centre Technique du Livre de l’enseignement supérieur

Transfert des Documents

• Le transfert comprend plusieurs étapes : prélèvement des documents, conditionnement, chargement, transport et déchargement au CTLes.
• Le titulaire doit respecter l'ordre de prélèvement et de classement des documents, qui est déterminé par la bibliothèque d'origine.

Matériel Utilisé

• Utilisation de caisses en plastique rigides ou d'armoires roulantes adaptées au transfert.
• Le matériel doit être en bon état, propre et étanche.
• Le titulaire doit prévoir un nombre suffisant d'unités de transfert pour assurer un roulement efficace.

Déroulé d’un Transfert

• Collecte des Documents : Prélèvement sur rayonnages fixes ou mobiles, ou dans des caisses/cartons.
• Remplissage des Unités de Transfert : Respect de l'ordre de classement et protection des documents pendant le transport.
• Transport : Acheminement des unités de transfert jusqu'au CTLes, en évitant les arrêts non nécessaires.
• Déchargement et Installation : Déchargement dans les locaux du CTLes et rangement des unités de transfert selon un ordre précis pour faciliter l'accès.

Préparation et Organisation des Transferts

• Coordination des opérations par le CTLes, avec une visite préparatoire pour s'assurer que toutes les conditions sont réunies pour un transfert réussi.
• Le titulaire doit s'assurer de son accès au site et de la disponibilité du matériel nécessaire.