15 marchés publics en Communication événementielle

Rédaction des comptes-rendus des instances de décision.

• Participation aux réunions avec prise de notes et enregistrement des débats.
• Rédaction de verbatim et de comptes-rendus basés sur les enregistrements, incluant un résumé des discours.
• Mise à jour d'un glossaire des sigles et acronymes à joindre aux comptes-rendus.
• Livrables comprenant enregistrements, verbatim, comptes-rendus et glossaire.

Cette prestation concerne l'élaboration du cycle de conférences du CNC au Paris Images 2026.

• Coordination des actions éditoriales, de communication et de régie technique.
• Construction du programme éditorial avec définition des thématiques et recherche d'intervenants.
• Élaboration d'un plan de communication et création de contenus pour divers supports.
• Suivi logistique et technique des conférences sur place, incluant modération et bilan de l'événement.

L'organisation des relations presse et des partenariats médias pour un musée implique plusieurs prestations techniques.

• Accompagnement dans la définition d'une stratégie de relations presse.
• Constitution d'un fichier presse national et international.
• Gestion des demandes d'interviews et rédaction de fiches informatives.
• Suivi des retombées médiatiques et veille en situation de crise.
• Réalisation de tâches ponctuelles liées aux expositions et événements.

Animation d’un réseau d’éducation et de sensibilisation sur le nucléaire de défense.

• Organisation générale et conduite du réseau, incluant le pilotage des activités et l'archivage des productions.
• Organisation de quatre visites sur des sites non classifiés du domaine nucléaire de défense.
• Séminaires annuels en présentiel et distanciel sur la dissuasion et le nucléaire de défense.
• Participation à des conférences internationales et rencontre avec des homologues britanniques ou américains.

Conseil et gestion opérationnelle d'opérations événementielles.

• Recherche de salles adaptées, gestion logistique et contractualisation.
• Accompagnement stratégique et éditorial, définition de la stratégie événementielle.
• Élaboration du déroulé des événements et gestion des intervenants.
• Coordination 360°, gestion de projet, communication et animation des événements.

La distribution non-adressée des publications de la ville de Choisy-le-Roi comprend plusieurs prestations techniques :

• Distribution régulière du magazine municipal mensuel de 40 pages, incluant des dépôts dans des points de dépôt.
• Distribution non-adressée de divers documents imprimés selon les indications du service Communication.
• Distribution trimestrielle de la Lettre du Maire de 4 pages, avec des dépôts mensuels.
• Exécution des prestations via des bons de commande signés par le Maire ou ses adjoints.

Prestation évènementielle pour le Forum Polytech, incluant la fourniture, livraison, montage, démontage et récupération des éléments suivants :

• Stands et divers mobiliers
• Tentes extérieures avec normes d’accessibilité
• Plancher bois et moquettes ignifugées
• Éclairage de stands et chauffage d’appoint
• Prises et rallonges électriques

Caractéristiques techniques spécifiques pour les tentes et stands, ainsi que des obligations de propreté et de recyclage.

La distribution de magazines et d'autres documents imprimés pour la Communauté d’agglomération Paris-Saclay comprend :

• Distribution de 152 000 exemplaires du magazine, avec un suivi annuel des boîtes aux lettres.
• Dépôt de 1000 exemplaires dans 60 sites franciliens, incluant les commerces et entreprises.
• Livraison sans film plastique et sans encartage, avec un compte rendu post-distribution détaillé.
• Respect des principes d'égalité, de laïcité et de neutralité dans l'exécution du service.

Prestation d'envoi de courriers recommandés dématérialisés.

• Solution d'externalisation pour environ 29 200 envois recommandés par an.
• Fonctionnalités incluant la modification des courriers, intégration de signatures électroniques, et suivi des envois.
• Qualité d'impression respectant la charte graphique et vérification des adresses.
• Outils de suivi, statistiques d'utilisation, et assistance technique.