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Marché de prestations évènementielles pour le Forum Polytech
Date limite1 septembre 2025 à 10 h
LocalisationOrsay (91)
Durée
6 jours du 10/10/2024 au 15/10/2024
Budget
Non précisé
Prestations techniques demandées
- Objet du marché :
- Prestation évènementielle pour la fourniture, livraison, montage, démontage, récupération des fournitures suivantes :
- Stands et divers mobiliers
- Tentes extérieures
- Plancher bois
- Moquettes
- Éclairage de stands
- Chauffages d’appoint
- Prestation évènementielle pour la fourniture, livraison, montage, démontage, récupération des fournitures suivantes :
- Prises et diverses rallonges électriques
- Évènement prévu le 14 octobre 2025, avec livraison et montage sur deux jours (10 et 13 octobre) et démontage le 15 octobre.
-
Descriptif et caractéristiques techniques :
- Tentes :
- Tente n°1 : 40 m², avec 2 portes vitrées, plancher en bois, et normes d’accessibilité PMR.
- Tente n°2 : minimum 12 m², avec plan incliné pour la circulation.
- Moquette ignifugée à poser dans les tentes.
- Stands :
- 24 stands de 4 m², 15 stands de 8 m², 1 stand de 12 m², avec éclairage LED et supports pour enseignes.
- Mobiliers annexes :
- 43 comptoirs, 85 tabourets hauts, 32 chaises, 16 tables rondes.
- Moquette :
- Moquette aiguilletée filmée ignifugée M3 pour recouvrir les stands (290 m²).
- Électricité, éclairage, chauffage :
- 41 blocs multiprises, alimentations de 1 à 3 KW, réglettes LED, armoire électrique portative, passages de câbles, éclairage d’ambiance et de sécurité.
- Tentes :
-
Obligations du titulaire :
- Propreté des locaux et évacuation des déchets, avec engagement de recyclage.
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Visite de site
Obligatoire
Date(s)
Non précisé
Lieu
Université Paris-Saclay, Bâtiment Breguet, 3 rue Joliot Curie, 91190 Gif Sur Yvette
Contact
Monsieur Hugues Loizeleur
Téléphone
01-69-33-86-04
Modalités
La visite technique sera organisée pour les candidats soumissionnaires afin d'évaluer les contraintes techniques avec le référent technique de l'école d'ingénieur "Polytech Paris Saclay" (calage des installations, coordination du montage et du démontage, coordination du raccordement électrique...). Demande de rendez-vous auprès de : Services techniques Polytech.
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