Rédaction des comptes-rendus des instances de décision

3. Rédaction de comptes-rendus :
   • Rédaction de comptes-rendus basés sur les enregistrements sonores ou les verbatim, avec un résumé des discours pour assurer la clarté. Les comptes-rendus doivent être d'environ 10 à 11 pages par heure de réunion.
   • Mise à jour d'un glossaire des sigles et acronymes, qui doit être joint à chaque compte-rendu et transmis à la fin du contrat.

Modalités et exigences particulières de réalisation

• Les comptes-rendus doivent faire l'objet d'une relecture attentive avant livraison.
• Une équipe dédiée doit être affectée à la prestation, incluant des rédacteurs et des relecteurs.
• L'utilisation d'intelligence artificielle est encadrée et doit être déclarée à l'AFD.

Livrables attendus

• Les livrables incluent les enregistrements des débats, les verbatim, les comptes-rendus et les mises à jour du glossaire des sigles et acronymes, livrés dans des délais spécifiques après chaque réunion.

Compétences attendues du prestataire

• Le prestataire doit affecter du personnel qualifié et expérimenté, avec des CV détaillés fournis dans la proposition.