Conseil et gestion opérationnelle d'opérations événementielles

Conception du déroulé et du conducteur

• Élaborer le déroulé des événements, définir les séquences et coordonner les intervenants.
• Livrable : Supports nécessaires à l'animation validés avant l'événement.

Gestion des intervenants

• Identifier et confirmer la participation des intervenants externes, gérer les briefings et les imprévus.

Gestion de projet

• Planification, exécution et suivi des opérations, avec désignation d'un chef de projet senior.
• Livrable : Bilan détaillé post-événement.

Réalisation et gestion de rétroplanning

• Établir un rétroplanning détaillé pour chaque opération, incluant les dates clés et les responsabilités.

Coordination 360°

• Assurer une gestion intégrée des opérations, avec reporting régulier et bilan post-événement.

Gestion du dispositif d’invitation

• Élaborer une méthodologie d'invitation, gérer les réponses et les inscriptions.
• Livrable : Pistes graphiques pour le branding de l’événement.

Communication et animation des événements

• Concevoir et produire les supports de communication conformes à la charte graphique.

Identité de l’événement et scénographie

• Proposer une identité visuelle et une scénographie adaptées, incluant la création de visuels et l'habillage des lieux.

Production et installation de la signalétique et édition

• Concevoir, imprimer et installer la signalétique, en respectant les normes de sécurité.

Gestion de l’accueil et de l’émargement

• Mettre en place des dispositifs d'accueil et d'émargement, coordonner les hôtesses et hôtes.

Dispositif de sécurité

• Mettre en place un dispositif de sécurité adapté à l'événement, incluant la gestion des accès et la prévention des incidents.

Technique et exploitation

• Gérer l'exploitation des équipements techniques nécessaires à l'événement.

Montage et démontage

• Responsable du montage et démontage des installations nécessaires à l'événement.

Prestation de traiteur - cocktail

• Assurer la coordination de l'organisation du cocktail, incluant la sélection du traiteur et la gestion logistique.

Autres prestations en option

• Proposer des prestations supplémentaires pour enrichir l'événement, avec devis validés par l'acheteur.