19 marchés publics en Archivage et numérisation
Collecte et traitement des déchets
CREPS Provence Alpes Côte d’Azur
Le CREPS nécessite des services pour la gestion de ses archives, qui sont éliminées tous les 3 ans.
- Fourniture de contenants adaptés au volume des archives.
- Livraison des contenants le matin et enlèvement en fin de matinée.
- Remise d'un bordereau de destruction attestant du poids des archives détruites.
- Engagement à respecter la confidentialité des archives.
Dépoussiérage et reconditionnement des fonds d'archives
Service historique de la Défense
La prestation concerne le dépoussiérage et le reconditionnement des fonds d'archives sur une longueur de 9,9 km linéaires.
- Dépoussiérage de boîtes d’archives, registres, classeurs et ouvrages reliés.
- Enlèvement, nettoyage et séchage des tablettes dans plusieurs magasins.
- Reconditionnement et remise en place des documents après dépoussiérage.
- Gestion des déchets et décontamination des documents contaminés.
Prestations de conservation-restauration de documents d'archives
Ministère de la Culture
Les prestations concernent la conservation-restauration de documents d'archives.
- Conservation-restauration de photographies sur plaques de verre du XXe siècle, environ 260 plaques.
- Conservation-restauration de liasses de documents d'archives datant de 1587 à 1719, environ 750 feuillets sur papier et parchemin.
- Vérifications régulières par le responsable projet et soumission de protocoles en cas de non-conformité.
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Industrialisation et maintenance du système d'archivage électronique
CEREMA
Le projet concerne l'industrialisation et la maintenance d'un système d'archivage électronique, incluant des prestations techniques variées.
- Gestion des profils utilisateurs et des habilitations.
- Processus de versement et contrôle de conformité des documents.
- Gestion des métadonnées et traçabilité des actions sur les archives.
- Hébergement de la solution en mode On-Premise et respect des normes de sécurité, y compris le RGPD.
- Le projet est structuré en quatre phases : lancement, industrialisation, stabilisation et formation.
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Gestion des dossiers physiques et des archives du FGAO
FGAO
La gestion des dossiers physiques et des archives implique plusieurs prestations techniques essentielles.
- Mise à disposition rapide des dossiers demandés avec un taux de qualité exigé.
- Récupération, classement et recherche de dossiers, optimisation des mètres linéaires d’archives.
- Réalisation d'inventaires annuels et ciblés, gestion des destructions selon la politique RGPD.
- Gestion des demandes de support variées et préparation des dossiers selon différents moyens de communication.
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Prestation de numérisation et de saisie dans le logiciel d'instruction
Maison Départementale Des Personnes Handicapées
Les prestations concernent la numérisation et la saisie de courriers entrants dans un logiciel d'instruction.
- Ouverture, tri et orientation du courrier entrant.
- Numérisation des courriers et enregistrement dans les logiciels d’instruction appropriés.
- Indexation des courriers dématérialisés reçus par mail.
- Volume annuel de 32 000 courriers numérisés et saisie de 8 000 à 10 000 dossiers.
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Externalisation des archives intermédiaires de l'Anses
Anses
L'externalisation des archives intermédiaires de l'Anses implique plusieurs prestations techniques :
- Reprise et conservation des archives intermédiaires, incluant la récupération des fonds et des inventaires.
- Versements des archives produites par les unités scientifiques et administratives, avec étiquetage et numérotation des boîtes.
- Gestion des archives avec fourniture de conteneurs, inventaire, transport et installation sur site.
- Conservation des archives dans un environnement sécurisé, respectant les normes environnementales.
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Matériels et produits pour la conservation et l'entretien des œuvres patrimoniales
Ville de Paris
Les fournitures diverses comprennent des éléments essentiels pour le conditionnement, la conservation, l'exposition, la restauration, le transport et l'entretien des œuvres patrimoniales.
- Chiffons microfibres synthétiques, colles neutres et réversibles, matériel de nettoyage et de protection.
- Outillage de coupe, coins photos en matériaux neutres, adhésifs conformes aux normes de conservation.
- Pochettes en papier translucide et matériel d'éclairage pour l'examen des documents.
Le respect des normes de qualité et de disponibilité est requis.
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Gestion et conservation des archives publiques de l'Agence de Services et de Paiement
Agence de Services et de Paiement (ASP)
Les prestations concernent la gestion et la conservation des archives publiques de l'Agence de Services et de Paiement.
- Prise en charge, conservation et gestion des archives (communication, destruction).
- Reprise de fonds d'un tiers archiveur, versements, et transport des archives.
- Conservation dans un lieu agréé et remplacement des boîtes dégradées.
- Communication par numérisation, consultation sur place, et destruction des archives expirées.
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Prestation de service d'entreposage et de stockage
Institut national d'études démographiques (Ined)
Prestation de service d'entreposage et de stockage de biens.
- Stockage d'environ 25 000 ouvrages (livres, revues, etc.) avec contrôle et traçabilité.
- Préparation et expédition des commandes dans un délai de 5 jours ouvrés.
- Reprise intégrale du stock existant sans rupture de service.
- Suivi structuré des stocks et sensibilisation à la responsabilité environnementale.