Prestation de service d'entreposage et de stockage

Institut national d'études démographiques (Ined)
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Date limite12 septembre 2025 à 15 h
LocalisationAubervilliers (93), Charenton-le-Pont (94), Genillé (37)
Durée
12 mois, renouvelable 3 fois, pour une durée totale maximale de 4 ans
Budget
Estimation: 8 500 €

Prestations Techniques Demandées

Le marché concerne des services d’entreposage et de stockage, ainsi que l’expédition de biens appartenant à l’INED. Voici les principales prestations techniques demandées :

1. Prestation de Stockage

  • Responsabilité : Le stockiste assure l’entreposage et le stockage d’environ 25 000 ouvrages (livres, bulletins de presse, revues, cassettes-vidéos).
  • Tâches :
    • Réceptionner et contrôler les nouvelles parutions (3 à 4 fois par an).
    • Stocker les publications dans des conditions garantissant leur intégrité (propreté, sécurité).
    • Préparer et expédier les réassorts (2 à 3 fois par mois).
    • Assurer la traçabilité des mouvements de stock et fournir un état mensuel des stocks.
    • Garantir la disponibilité permanente des ouvrages.
    • Mettre en place des conditions de conservation conformes.
    • Remplacer tout ouvrage détérioré dû à des conditions de stockage inadaptées.

2. Prestation d’Expédition

  • Responsabilité : Préparation et expédition des publications selon les demandes de l’INED.
  • Tâches :
    • Préparer et expédier les commandes dans un délai maximal de 5 jours ouvrés.
    • Conditionner les ouvrages pour éviter toute détérioration.
    • Établir les bons de livraison et documents d’expédition.
    • Choisir un transporteur adapté selon la nature des envois.
    • Informer l’INED de l’expédition et assurer le suivi des envois.

3. Reprise Initiale du Stock

  • Engagement : Le nouveau prestataire doit reprendre l’intégralité du stock existant chez le prestataire sortant sans rupture de service.
  • Tâches :
    • Prendre en charge le transfert du stock.
    • Inventorier et trier le stock à sa reprise.
    • Gérer et mettre à jour le stock selon les entrées et sorties.

4. Pilotage de la Prestation

  • Suivi : Le suivi doit être structuré et accessible par l’INED via un système de gestion.
  • Tâches :
    • Fournir un état mensuel détaillé des stocks.
    • Transmettre un récapitulatif mensuel des expéditions.
    • Signaler tout incident et proposer des mesures correctives.

5. Sensibilisation à la RSE

  • Engagement : Le titulaire doit sensibiliser ses agents aux enjeux de la responsabilité environnementale et sociétale.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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