886 marchés publics Paris (75), Seine-Saint-Denis (93), Val-de-Marne (94)

• Traitement complet des factures fournisseurs (dématérialisation, enregistrement dans ERP) et des factures clients (intégration, suivi des encaissements, lettrage).
• Déclarations fiscales et sociales automatisées (télédéclaration/télérèglement), tenue de la comptabilité budgétaire et suivi des immobilisations.
• Opérations de clôture : enregistrements d'inventaire, liasse fiscale et préparation des comptes annuels, avec livrables mensuels, trimestriels et annuels.
• Archivage dématérialisé et réversibilité des données; intégration technique via Chorus Pro, plateforme de paiement et accès sécurisé aux outils comptables.

• Formation QVT / prévention RPS pour magistrats, fonctionnaires et agents.
• Sessions d'une journée (minimum 6 heures effectives) pour des groupes de 4 à 18 participants.
• Supports pédagogiques à fournir et remettre au moins 7 jours avant chaque session ; CV et justificatifs des intervenants fournis pour validation.
• Évaluations par questionnaires, feuilles d'émargement, synthèses et compte-rendus transmis après chaque session.

• Prestation complète de gestion administrative RH incluant paie, déclarations sociales, gestion des contrats et formalités d'embauche et de fin de contrat.

• Recrutement : définition des besoins, diffusion des offres, présélection, organisation d'entretiens et reporting régulier.

• Pilotage et reporting : tableaux de bord, KPI et états trimestriels; gestion d'un outil de suivi du temps.

• Archivage, hébergement sécurisé des données, transmission annuelle et réversibilité complète des dossiers.

Mise en place d'une police d'assurance couvrant les risques cyber et prestations de gestion associées (contractualisation, suivi de police, émission d'attestations).

Prise en charge complète des sinistres cyber : réception des déclarations, instruction, coordination d'expertise et mise en œuvre des garanties indemnitaire et d'assistance.

Possibilité d'utiliser des sous-traitants partiels sous conditions ; la sous-traitance totale est interdite.

Variantes non autorisées. PSE (prix forfaitaire estimatif) à chiffrer dans le dossier technique.

Mission OPC couvrant la phase ACT/Marchés jusqu'à réception de l'ouvrage.

Coordination et ordonnancement des interfaces entre environ 18 corps d'états et les intervenants externes (MOE, bureau de contrôle, concessionnaires, SSI, aménageur).

Livrables principaux : calendrier et plannings actualisés, tableau des interfaces sensibles, comptes rendus OPC hebdomadaires, dossiers chantier et documents de préparation de réception (essais, contrôles, DOE/DIUO).

Suivi opérationnel : assistance au CSPS, gestion des retards, proposition d'ordres de service modificatifs, levée des réserves et clôture des opérations.

• Mission de courtage comprenant l'analyse du portefeuille et la conception d'un plan de couverture (notamment fraude et cyber).

• Rédaction du dossier technique et des critères d'analyse, pilotage de la mise en concurrence, analyse des offres et préparation d'un rapport d'aide à la décision.

• Suivi opérationnel : gestion des échéances, optimisation des garanties, veille réglementaire et assistance en cas de sinistre.

• Livrables remis par phase et interlocuteur unique désigné, réunions de suivi régulières et disponibilité en urgence.