Gestion comptable et clôture financière

Comptabilité budgétaire et immobilisations

• Tenue de la comptabilité budgétaire avec intégration des budgets initiaux et rectificatifs.
• Suivi des immobilisations, calcul et enregistrement des dotations aux amortissements.

Opérations de clôture et production des états financiers

• Enregistrements d'inventaire, provisions et régularisations, états de rapprochement.
• Établissement des comptes annuels, liasse fiscale et sociale, préparation des dossiers de clôture et transmission des éléments nécessaires à la consolidation.

Contrôle, reporting et pilotage

• Rendus périodiques : rapprochements bancaires mensuels, balances âgées, états récapitulatifs de paie et charges sociales, suivi budgétaire.
• Réunions de pilotage mensuelles/trimestrielles, réunions annuelles de bilan et mise à jour annuelle des rapports de contrôle de gestion.

Archivage, conservation et réversibilité

• Conservation dématérialisée des données comptables pendant la durée contractuelle.
• Transmission dématérialisée des données à chaque clôture et réversibilité complète des dossiers à l'issue du contrat.

Interfaces, sécurité et modalités opérationnelles

• Intégration et échanges avec la plateforme de paiement, l'outil de gestion des factures et Chorus Pro.
• Accès en temps réel aux outils comptables, gestion des droits d'accès, hébergement et sauvegarde, sécurisation des échanges (SFTP/FTPS/HTTPS).
• Paramétrage de workflows de validation, procédures de vérification des coordonnées bancaires (contrôle des nouveaux RIB) et désignation nominative des intervenants avec mécanismes de remplacement et pénalités en cas de manquement.

Exigences complémentaires

• Respect des obligations de protection des données personnelles (RGPD) et couverture d'assurance professionnelle selon les prescriptions contractuelles.