Courtage d'assurances et optimisation de portefeuille

Assistance à la passation et pilotage des consultations

• Élaboration du dossier de consultation et des pièces techniques : rédaction du CCTP relatif aux assurances, définition des lots et rédaction des critères d'analyse des offres.
• Pilotage de la procédure de mise en concurrence : choix de la procédure, gestion des questions/réponses, réception et analyse de la conformité technique des offres, préparation des rapports d'analyse et recommandations écrites pour la décision.

Gestion et suivi opérationnel du portefeuille

• Suivi des échéances, optimisation périodique des garanties et veille réglementaire.
• Assistance opérationnelle en cas de sinistre : déclaration, suivi des dossiers et coordination avec assureurs.
• Disponibilité en urgence pour événements majeurs et tenue de réunions de suivi régulières (au minimum annuelles).

Organisation, interlocuteurs et outils

• Désignation d'un responsable dédié et d'un suppléant.
• Mise à disposition d'outils de gestion et de reporting (logiciels, tableaux de suivi) et modalités de restitution des livrables.

Livrables et marchés subséquents

• Remise de livrables à chaque phase (élaboration DCE, pilotage consultation, rapport d'analyse, mise en place des contrats) conformes aux prescriptions techniques.
• Possibilité de solliciter des prestations complémentaires via des marchés subséquents définis par cahiers des charges propres.

Conformité, confidentialité et contrôles

• Respect des obligations réglementaires et d'habilitation (ORIAS), gestion et prévention des conflits d'intérêts, et obligation de traçabilité.
• Confidentialité des informations, obligations de destruction ou restitution des documents en fin de mission et possibilité d'audit par l'acheteur.

Propriété intellectuelle et protection des données

• Cession des droits des livrables au bénéficiaire et obligations de traitement des données personnelles conformes au RGPD.