52 marchés publics en Événementiel et spectacles

• Proposition et négociation d'un line‑up et gestion complète des contrats artistes, riders et cachets.
• Coordination technique pour deux scènes extérieures, fourniture d'une scène couverte de 77 m², régie son/lumière et maintenance pendant l'événement.
• Planification logistique complète : rétroplanning, coordination des prestataires, accueil et prise en charge des artistes (transport/hébergement).
• Intégration d'actions environnementales (tri des déchets, limitation des déplacements, maîtrise énergétique) ; exclusions : catering, aménagements permanents, sécurité et autorisations administratives.

Organisation d'une journée type composée d'une visite culturelle le matin, un déjeuner assis complet et une animation dansante l'après-midi. Capacité d'accueil quotidienne attendue : 175 à 275 participants. Accessibilité pour personnes à mobilité réduite et localisation des sanitaires exigées. Fourniture d'un mémoire technique détaillé, désignation d'un référent unique et transmission des attestations sociales/fiscales requises.

Stand de 208 m² organisé en 6 espaces spécialisés : producteurs locaux (jusqu'à 10 exposants), comptoir central de dégustation (îlot avec équipements cuisson), accueil public (10–12 places), espace modulable pour protocole/animations, espace tourisme et réserve fermée.

Livrables attendus : descriptif d'aménagement, plans d'exécution, vues 3D, signalétique et mémoire technique précisant matériaux, implantation, mobilier et méthodes de montage.

Transport, acheminement, installation et restitution des matériels sont à la charge du titulaire ; option modulaire Bematrix proposée comme solution possible.

Exigences techniques : fourniture d'équipements de cuisson et techniques listés, conformité sécurité des installations et intégration d'une sculpture centrale comme élément fort.

Conception et organisation d'un événement artistique immersif, la Nuit Blanche des enfants 2026, avec des prestations techniques incluant :

• Élaboration et exécution de la programmation artistique contemporaine, incluant la recherche d'intervenants et la proposition de programmation.
• Organisation des moyens techniques, matériels et administratifs nécessaires, ainsi que la gestion des formalités pour les artistes.
• Coordination de la scénographie, sécurité des œuvres, et actions culturelles en partenariat avec Saint-Fraimbault.
• Élaboration de documents de présentation et supports de communication, ainsi que l'organisation de la visite du Maire.

Location, transport, montage et démontage de chapiteaux, tentes et structures CTS avec fourniture des accessoires nécessaires (bâches M2, ossature, gouttières, planchers, scène).

Équipements électriques (éclairage LED et éclairage de sécurité), options chauffage/ventilation et dispositifs d'accessibilité PMR (rampe d'accès).

Conception adaptée aux vents/neige, fixations par lests béton, dispositifs de sécurité (extincteurs, registre), inspection par bureau de contrôle.

Fourniture d'attestations de montage, fiches techniques, notes de calcul, rapport d'inspection et assistance technique/dépannage.

• Programmation artistique pour deux soirées avec deux concerts par soirée, incluant proposition d'artistes et cohérence budgétaire.
• Mise en place et pilotage d'une billetterie (sélection de plateformes, grille tarifaire, suivi des ventes, formation d'agents).
• Direction technique complète : réception des fiches techniques, coordination montage/exploitation/démontage, équipe technique site, loges et signalétique.
• Accueil artistes : gestion fiches techniques, hébergement/restauration, transferts, accréditations et chargé d'accueil dédié.
• Réunion de bilan et livraison d'une synthèse du festival.