Organisation d'un festival de musique moderne

Gestion des artistes

• Prise en charge logistique des artistes : organisation des transports, accueil, restauration et hébergement.
• Gestion administrative des contrats artistiques et des besoins techniques/backline.

Communication et promotion

• Conception et mise en œuvre d'un plan marketing et de communication (promotions, supports numériques et physiques) soumis à validation.
• Actions de promotion ciblées pour atteindre les publics définis par l'organisateur.

Technique et logistique événementielle

• Fourniture et installation des équipements techniques nécessaires : sonorisation, éclairage, scène modulable, backline selon besoins.
• Coordination des besoins techniques (régie son/lumière, câblages, puissance électrique, sécurité technique).

Billetterie et exploitation

• Mise en place et gestion opérationnelle de la billetterie (vente, contrôle d'accès, reporting des ventes).

Animations et activités annexes

• Conception et programmation d'au moins deux soirées musicales sur la période événementielle, avec possibilité d'activités et animations diurnes sur des espaces dédiés.
• Coordination des prestataires d'animations et des itinéraires des activités proposées.

Livrables et obligations opérationnelles

• Fourniture d'un planning détaillé, d'un dossier technique et d'un mémoire technique décrivant la programmation, l'organisation et les moyens mis en œuvre.
• Gestion complète des prestations opérationnelles de production, logistique et artistique sur la durée de l'engagement.