Organisation événement esport annuel

Conception et coordination

• Élaboration de propositions d'implantation, simulations d'aménagement, plans techniques et calendrier prévisionnel.
• Graphisme des supports (billetterie/tickets de tombola, signalétique, visuels événementiels).
• Coordination avec partenaires externes (écoles, centres de formation, associations) et services techniques municipaux.

Organisation des espaces et animations

• Mise en place et gestion des espaces :
  • Espace tournois : organisation de 4 tournois (PC et consoles) avec gestion des préinscriptions, inscriptions sur place et rédaction/gestion du règlement des tournois.
  • Espace libre accès : animation et exploitation d'un espace avec au moins 8 postes (PC/activités liées) et dispositif pédagogique adapté.
  • Espace sensibilisation : coordination et animation d'au moins 2 écoles/centres de formation avec stands, ateliers et activités pédagogiques.
  • Espace scène : programmation d'animations tout au long de la journée (présentations, quizz, finales).
• Mise en place et gestion d'une tombola : conception graphique des tickets, constitution et gestion des lots, mécanismes de distribution.

Logistique matérielle et humaine

• Fourniture, préparation, transport, installation, exploitation et démontage du matériel gaming, vidéo et informatique, ainsi que du mobilier et éléments de décoration.
• Gestion du personnel nécessaire : chef de projet, animateurs spécialisés, personnel technique et sécurité.
• Autorisations nécessaires : obtention/gestion des autorisations écrites des éditeurs/constructeurs pour l'utilisation des jeux et matériels.

Prestations complémentaires à commande

• Interventions complémentaires facturées sous bons de commande : locations supplémentaires de matériel (ordinateurs, matériel vidéo, bornes, arcades), acquisition de lots et éléments décoratifs selon besoins et spécifications techniques du bordereau de prix.

Suivi et reporting

• Reporting tout au long du projet : calendrier des jalons, comptes rendus d'avancement, remontées post-événement et bilans.