Organisation cérémonie des vœux 2027 biodiversité

Ambiance et décoration

Palette de couleurs : verts, bleus et teintes naturelles (terre, mer).
Décorations à privilégier : plantes et matériaux naturels, motifs faune/flore locale.
Projections vidéo nature (durée max 5 minutes) intégrées au fil de la soirée.
Reprise des éléments achetés après la manifestation.

Accroche et parcours invités

Zone d’accueil et serrage de mains aménagée et éclairée autour de la zone de prise de parole.
Gestion des flux, signalétique et contrôle des accès (listes, macarons VIP, vestiaire).
Hôtesses/hosts en parité et agents de sécurité briefés.

Technique son, lumière et audiovisuel

Répétition/essai son et lumière la veille.
Fourniture de l’ensemble du parc technique : sono adaptée, projecteurs d’ambiance et sur scène, effets lumineux "nature".
Écran LED Haute Définition (environ 85 pouces) pour diffusion vidéo (5 min), pupitre et marquage au sol pour positionnement des intervenants.
Scène dimensionnée pour accueillir ~20 personnes + pupitre ; décor végétal scénique prévu.
Adaptation et calage du matériel en fonction du lieu proposé.

Animation et contenus

Animation pendant le serrage de mains (30–45 minutes estimés) et pendant le cocktail dinatoire en cohérence avec le thème Biodiversité.
Speaker pour introductions et coordination des prises de parole.

Restauration et gestion déchets

Objets promotionnels et fournitures

Pilotage et logistique

Élaboration d’un planning et reporting réguliers, réunion de cadrage pour validation des scenarii.
Visite du site à prévoir et validation avec le service communication.
Communication opérationnelle continue (talkies-walkies, interlocuteurs dédiés).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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