568 marchés publics en Autres Ardennes (08), Paris (75)

• Rédaction de trois types de comptes rendus : exhaustif (retranscription fidèle), révisé (correction linguistique) et synthétique (résumé analytique).
• Livrables électroniques conformes à des modèles prédéfinis, intégrant liste des participants, sigles et vérification des noms propres.
• Délai indicatif de livraison : une à deux semaines après la réunion, avec possibilités de délais plus courts selon la commande.
• Utilisation encadrée de l’IA (mention du modèle, hébergement, relecture humaine) ; volumes indicatifs : ~250 heures/an pour les comptes rendus exhaustifs.

• Fourniture de cartes à puce nominatives et d'une solution mobile avec plateforme web pour administration et consultation.
• 29 bénéficiaires initiaux, livraison à domicile des cartes et codes, gestion des oppositions et rééditions.
• Interface administrateur pour importation de données, gestion des rechargements et journalisation ; interface utilisateur pour consultation du solde et paiements.
• Exigences de sécurité : hébergement UE, chiffrement TLS (≥1.2), chiffrement des données au repos, sauvegardes quotidiennes et journalisation 12 mois.

• Certification légale des comptes pour les régimes complémentaires RC et ASV, le régime RID et le régime facultatif CAPIMED.
• Présentation d'un plan de mission et d'un programme de travail précisant diligences, estimation d'heures et planning des étapes.
• Désignation d'un titulaire et d'un suppléant, livrables annuels (rapports et attestations) et possibilités de missions complémentaires (revues, attestations, revue SI).
• Accès aux locaux et archives requis ; démarche d'audit à adapter au projet de modernisation du système d'information.

• Bulletin d'information : 246 700 ex. annuels; format 16×24 cm; 32–60 pages; couverture couché 200 g; intérieur couché 115 g; quadrichromie; 2 piqûres métal.

• Annuaire (optionnel) : 246 700 ex. à la demande; format 16×24 cm; 48–60 pages; papier couché 90 g; quadrichromie; façonnage 2 piqûres.

• Bilan et compte de résultat : 1 000 ex. annuels; format 21×15 cm paysage; 8–12 pages; bichromie; routage sous film/blister; adresses fournies par lien sécurisé; destruction des fichiers après routage.

• Prélèvement de 3 denrées par intervention : recherche de Listeria monocytogenes (et dénombrement si pertinent) + deux analyses bactériologiques.

• Contrôles sur surfaces en contact, analyses eau froide et eau chaude (dont Legionella), et analyses complémentaires sur demande (lingette, urgences).

• Audits HACCP (diagnostic, suivis) avec plan d'action, et formations BPH sur site dispensées par organisme agréé.

• Outil dématérialisé de traçabilité et accès sécurisé en ligne aux rapports ; bilans annuels par établissement ; fréquences définies par formules A/B/C.

Maintenance préventive et corrective des ouvrages existants (maçonnerie, isolation, plafonds, cloisons, carrelages/pierres, menuiserie, serrurerie/métallerie, vitrerie/miroiterie).

Interventions planifiées et interventions d'urgence, avec examens visuels, remplacements, retouches et contrôles de conformité.

Petits travaux hors forfait chiffrés sur devis et formalisés en marchés subséquents.

Respect des prescriptions d'accès, sécurité, protection de l'existant, propreté et gestion des déchets.