Rédaction de comptes rendus de réunions

Types de comptes rendus

Exhaustif : retranscription fidèle des échanges en style direct, traitement du style et de la lisibilité tout en respectant la pensée des orateurs ; saisie et vérification des noms propres et sigles.
Révisé : retranscription fidèle avec correction des erreurs de langue et suppression des éléments accessoires, en conservant la pensée des orateurs.
Synthétique : restitution analytique au style indirect, production d’un texte synthétique conforme au français et couvrant l’essentiel des propos.

Mise en forme et livrables

Application de modèles de mise en forme spécifiques selon le type de compte rendu (modèles distincts pour exhaustif / révisé / synthétique).
Intégration des mentions obligatoires : liste des participants, reproduction des sigles, orthographe des noms propres, horodatage des séances si demandé.
Remise électronique des documents dans les délais indiqués par le donneur d’ordre (délai indicatif : une à deux semaines après la tenue de la réunion, possibilité de délais plus courts selon commande).
Prise de notes sur site ou à distance ; prise en charge et exploitation d’enregistrements sonores si fournis ; recours possible à plusieurs rédacteurs pour une même réunion si nécessaire.
Relectures et corrections demandées en cas de qualité insuffisante ; le donneur d’ordre peut exiger des révisions et appliquer des pénalités de retard ou de non-conformité.

Utilisation d’intelligence artificielle

L’usage d’outils d’IA est autorisé sous conditions strictes : mention explicite des outils/modèles utilisés et du type d’hébergement, relecture humaine systématique des productions issues d’IA, et garanties formelles que les contenus issus du donneur d’ordre ne seront pas utilisés pour entraîner des modèles externes non autorisés.
Le donneur d’ordre se réserve le droit d’interdire l’usage de l’IA pour certaines prestations.

Aspects organisationnels et qualité

Présentation d’une organisation de production (réactivité, chaines de relecture, modalités de remplacement des rédacteurs) adaptée aux priorités et aux délais courts.
Exigence sur la qualification et l’expérience des rédacteurs et correcteurs (références, diplômes, exemples de prestations similaires).

Volumes indicatifs et propriété intellectuelle

Volume indicatif fourni : environ 250 heures annuelles pour les comptes rendus exhaustifs ; moins de 10 heures annuelles pour les comptes rendus synthétiques (chiffres indicatifs non contractuels).
Cession des droits de propriété intellectuelle des comptes rendus au donneur d’ordre selon les conditions contractuelles.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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