26 marchés publics en Communication événementielle

Prestations de conseil et de relations presse pour le Mucem, incluant :

• Élaboration de la stratégie presse annuelle et méthodologie d’action.
• Reporting mensuel et bilan global annuel.
• Organisation d'événements presse et diffusion de communiqués.
• Actions ciblées sur les réseaux sociaux et conseils digitaux.

Organisation de l'événement Digital Energy Partnership 2026.

• Préparation et mise en œuvre de l'événement.
• Coordination des activités et des participants.
• Gestion logistique et administrative.
• Sécurité des personnes et des biens mobilisés.
• Personnel apte et gestion des visas nécessaires.

Prestations événementielles pour le GIP Les entreprises s’engagent, incluant :

• Accompagnement stratégique avec production de livrables.
• Management et pilotage de projet avec suivi opérationnel et validation des livrables.
• Recherche et négociation des lieux pour l’événement.
• Conseil et conception éditoriale avec animation d'un comité et gestion des contenus.
• Création de l’identité graphique et des supports de communication.
• Conception scénographique et technique avec outils d’animation.

Organisation logistique et opérationnelle d'une conférence de coopération régionale.

• Élaboration d'un rétro planning et coordination des intervenants.
• Gestion des invitations, réservations de lieux, hébergement et transports.
• Organisation de la restauration et création de supports de communication.
• Animation des réunions, traduction simultanée et couverture photo.

Prestation de communication et promotion d'un programme éducatif.

• Fourniture de la marque ESCP et de professeurs de haut niveau.
• Élaboration du contenu pédagogique et hébergement sur une plateforme LMS.
• Promotion via divers canaux et gestion des leads commerciaux.
• Production de contenus audiovisuels et intégration de personnalités publiques.

Les prestations demandées concernent l'établissement de comptes rendus de réunions, basés sur des notes prises par le personnel.

• Types de restitution :

  • Compte-rendu exhaustif révisé de 10 à 15 pages par heure, remis sous 10 jours.
  • Synthèse standard d'environ 6 pages par heure, remise sous 5 jours.

• Conditions d'exécution :

  • Commandes par mail 7 jours avant la réunion, avec pénalités en cas de non-respect des délais.
  • Utilisation d'enregistrements sonores en cas d'absence du prestataire.

Prestations logistiques pour l'événement Numérixplore 2026, visant à faire découvrir les métiers du numérique aux élèves de 4ᵉ de la Région Académique Nouvelle-Aquitaine.

• Organisation d'ateliers pédagogiques et de conférences avec des exigences spécifiques en matière d'espace et d'équipement.
• Gestion de la restauration, incluant des lunch boxes et pauses-café pour les participants.
• Mise en place de dispositifs techniques, régie, sécurité, et logistique, incluant l'infrastructure audiovisuelle et la gestion des déchets.

Résumé des prestations demandées pour l'organisation d'événements :

• Organisation d'événements : Accompagnement stratégique, management de projet, recherche de lieux, conseil éditorial, conception graphique.
• Réalisation d'événements : Prestation sur site, production technique, organisation des répétitions.
• Production de contenus : Création de supports de diffusion.
• Restauration : Gestion des repas et coordination des prestataires.
• Personnel : Mise à disposition d'assistants et techniciens.
• Transfert des participants : Services de transport.
• Régie technique : Équipe technique et installation des équipements.
• Conception de stands : Plans et aménagements.

Résumé des prestations demandées :

• Mise en œuvre des processus logistiques, incluant l'organisation et les moyens de gestion.
• Gestion du stockage avec sécurité physique et suivi des articles.
• Impression de documents et personnalisation d’enveloppes pour mailings.
• Gestion des articles, interventions sur événements, et archivage.
• Typologie des articles incluant publications, périodiques, et accessoires divers.