Organisation, conception, coordination et pilotage de prestations événementielles

France Travail
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite20 octobre 2025 à 10 h
LocalisationParis
Durée
2 ans, renouvelable 2 fois pour 1 an
Budget
Estimation: 14 000 000 €

Résumé des Prestations Techniques Demandées

Le marché a pour objet l’organisation, la conception, la coordination et le pilotage de prestations événementielles. Les prestations sont regroupées en plusieurs catégories :

1. Organisation d'un Événement

  • Accompagnement stratégique : Comprend des notes de benchmark, d'opportunité et de recommandation.
  • Management et Pilotage de projet : Réunions de lancement, suivi hebdomadaire, validation des étapes, répétition générale et bilan post-événement.
  • Recherche du lieu : Identification et négociation des lieux adaptés aux besoins de l'événement.
  • Conseil éditorial : Suivi de production des contenus (print, audio, vidéo) et préparation des intervenants.
  • Conception de l’identité graphique : Création de la charte graphique et du logo de l'événement.

2. Réalisation d'un Événement

  • Prestation sur site : Conception, fabrication, fourniture, stockage et transport des matériels techniques, montage et démontage, assistance technique.
  • Filage général : Organisation des répétitions et adaptations techniques nécessaires.
  • Production technique : Mise à disposition de personnel technique et gestion des effets sonores et visuels.

3. Production de Contenus

  • Création de supports de diffusion : Production de présentations, motion design, captation d'interventions.

4. Restauration

  • Gestion de la restauration : Café d’accueil, déjeuners, dîners, et coordination des prestataires de restauration.

5. Personnel

  • Mise à disposition de personnel : Assistants, animateurs, agents de sécurité, techniciens.

6. Transfert des Participants

  • Services de transport : Transferts par car ou VTC.

7. Régie Technique et Matérielle

  • Mise à disposition d'une régie technique : Équipe technique, transport et stockage du matériel, installation des équipements.

8. Conception et Aménagement de Stand

  • Conception scénographique : Plans et maquettes, aménagements, et propositions d'animations pour les stands.

Ces prestations sont essentielles pour garantir la qualité et le succès des événements organisés.

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