Organisation de la Conférence de coopération régionale Antilles-Guyane

2. Gestion des Invitations

• Création et envoi des invitations et fiches d'inscription.
• Gestion des retours et confirmations d'inscription.

3. Réservation du Lieu de la Conférence

• Gestion de la réservation de la salle plénière et des salles d'atelier.
• Aménagement et matériel technique (sonorisation, vidéo projecteur, Wifi).
• Nettoyage et remise en état des locaux après la conférence.

4. Gestion de l'Hébergement

• Sélection d'hôtels pour 100 personnes avec négociation de tarifs.
• Gestion des réservations individuelles et suivi des modifications.

5. Accueil et Accompagnement

• Organisation de l'accueil des délégations à l'aéroport.
• Remise de goodies aux conférenciers.

6. Transferts et Transports

• Mise en place de navettes entre l'aéroport, les lieux d'hébergement et de réunion.

7. Restauration

• Préparation de pauses café, déjeuners buffet, et cocktail de clôture.
• Prise en compte des régimes alimentaires.

8. Édition/Impression de Supports

• Création de divers supports (trombinoscopes, programme, fiches thématiques).
• Impression en version bilingue.

9. Animation des Réunions Plénières

• Coordination avec un animateur professionnel (non inclus dans le marché).

10. Traduction

• Interprétation simultanée en français et anglais pour les sessions plénières.

11. Enregistrement Audio

• Enregistrement des discours et débats.

12. Signalétique et Visuels

• Création de logos et supports visuels pour la conférence.

13. Couverture Photos

• Intervention d'un photographe professionnel.

14. Finalisation des Prestations

• Fourniture des actes de la conférence et bilan financier.