9 marchés publics en Communication événementielle dans l'Essonne (91)

Résumé des prestations demandées :

• Mise en œuvre des processus logistiques, incluant l'organisation et les moyens de gestion.
• Gestion du stockage avec sécurité physique et suivi des articles.
• Impression de documents et personnalisation d’enveloppes pour mailings.
• Gestion des articles, interventions sur événements, et archivage.
• Typologie des articles incluant publications, périodiques, et accessoires divers.

Accord-cadre pour des prestations de relations presse et relations publiques.

• Conseil stratégique d'accompagnement : Assistance dans la gestion des relations presse et publiques.
• Gestion des fichiers presse : Création et mise à jour de fichiers presse thématiques pour cibler les journalistes.
• Gestion de communiqués de presse : Rédaction et diffusion de communiqués et d'invitations presse.
• Organisation d'événements presse : Planification et exécution d'événements destinés aux médias.
• Accueil presse : Accueil des journalistes lors d'événements organisés.
• Conseil aux agents et élus : Aide à la représentation auprès des médias.
• Animation d'événements : Organisation de webinaires et de réunions publiques sur des sujets d'actualité.

Prestations d'organisation d'événements variés, incluant :

• Événements Internes : séminaires, team-building, cérémonies.
• Événements Promotionnels : présentations, conférences, salons.
• Événements Institutionnels : forums, galas.

Services clés : conseil stratégique, gestion logistique, mise en œuvre technique, traiteur, respect des normes d'accessibilité et démarche écoresponsable.

Assistance à la logistique événementielle avec gestion d'événements présentiels ou hybrides.

• Coordination de l'organisation logistique.
• Conseils pour une démarche éco-responsable et labellisation.
• Programmation et animation, choix des intervenants.
• Réservation de lieux accessibles et responsables.
• Gestion de la restauration avec un accent sur la durabilité.
• Coordination des équipes d'accueil et mise à disposition de matériel audio-visuel.
• Réalisation de scénographie et captation vidéo.
• Évaluation des performances et bilan environnemental.

Création d'une stratégie de marque et d'influence, structurée en plusieurs phases avec des livrables spécifiques :

• Mission Forfaitaire :

  • Audit de marque et diagnostic.
  • Audit d'influence 360° et approche marketing.
  • Élaboration de la stratégie de marque et plateforme de communication.
  • Présentation de la stratégie à la gouvernance.
  • Clôture et bilan.

• Prestations à Bons de Commandes :

  • Conception de kit de communication clé en main.
  • Plan de déploiement et dépôt de marque.

La distribution des publications municipales dans les foyers de la ville, incluant environ 28 500 boîtes aux lettres.

• Distribution de 285 000 exemplaires du magazine municipal (36 à 40 pages au format A4).
• Distribution de 285 000 exemplaires de l’agenda municipal (20 à 28 pages au format A5).
• Gestion des invendus et suivi de la distribution avec reporting et traçabilité.

• Conception et organisation d'éditions annuelles d'un événement interne, incluant scénarisation, rétroplanning et reporting.
• Coordination complète des prestataires (restauration, activités, technique, mobilier) avec sollicitation et consolidation d'au moins trois devis pour prestations sous seuil.
• Gestion opérationnelle jour J : installation/démontage, gestion des flux, sécurité, propreté et plan de gestion des déchets.
• Mise en place d'une billetterie en ligne avec relances et modification des réservations ; livrables : plans d'implantation, programme, budget estimatif et cahiers des charges.

Conception et organisation de prestations évènementielles.

• Pilotage général et organisation d'événements clé en main.
• Conseil stratégique et suivi technique/logistique.
• Recherche et location d'espaces, aménagements techniques.
• Création d'un site Internet dédié et gestion des inscriptions.
• Coordination des prestataires et gestion des intervenants.