Conception et organisation de prestations évènementielles pour CentraleSupélec

UO 2. Conseil stratégique d'événements

• Propositions de pistes stratégiques pour la conception de l'événement.
• Recommandations sur les outils de communication et valorisation de l'événement.

UO 3. Suivi technique et logistique d'événements

• Coordination logistique et assistance aux intervenants.
• Gestion des aspects techniques et préparation des équipements.

UO 4. Recherche et location des espaces d'événement

• Conseils sur le choix du lieu et proposition de trois options.
• Négociation des tarifs et conditions d'utilisation.

UO 5. Aménagement technique et logistique des espaces

• Livraison et enlèvement de matériel.
• Installation de signalétique d'accueil et d'orientation.
• Habillage de scène et conception de stands.
• Fourniture de mobilier et matériel technique.
• Services de sécurité et aménagements pour personnes en situation de handicap.

UO 6. Création et maintenance d'un site Internet dédié à l'événement

• Conception, mise à jour et hébergement d'un site Internet.
• Gestion des inscriptions en ligne et des paiements.

UO 7. Envoi des invitations

• Gestion de l'envoi des invitations et suivi des retours.

UO 8. Gestion des inscriptions

• Mise en place d'un outil informatisé pour la gestion des inscriptions.
• Collecte des données et génération de badges.

UO 9. Suivi des inscriptions

• Reporting et facturation des participants.
• Gestion des émargements et des badges.

UO 10. Gestion des prestataires

• Coordination des prestataires impliqués dans l'événement.

UO 11. Recherche et gestion des animateurs/journalistes/experts/intervenants

• Proposition et gestion des intervenants pour l'événement.

UO 12. Restitution de l'événement

• Proposition d'intervenants pour la restitution de l'événement.

UO 13. Outils d'animation, captation audiovisuelle

• Mise en place d'outils interactifs et captation audiovisuelle.

UO 14. Enquête de satisfaction

• Réalisation d'enquêtes de satisfaction en ligne et papier.

UO 15. Accueil du public

• Gestion de l'accueil, vérification des inscriptions et remise des badges.

UO 16. Gestion financière-mandat-obligations du mandataire

• Suivi financier des événements et gestion des inscriptions payantes.