Assistance à la logistique événementielle

Cette consultation concerne la gestion logistique événementielle présentielle ou hybride, afin de répondre aux besoins d’animation de la DEMTE, des services techniques et des directions régionales de l’ADEME. Les prestations attendues incluent :

• Coordination de la prestation d’organisation logistique : Assurer la gestion globale de l'événement.
• Conseils à la mise en œuvre d’une démarche éco-responsable : Accompagnement pour l'obtention d'une labellisation (LEAD ou autre).
• Conseil en contenu et en animation : Programmation, choix des intervenants, scénarisation.
• Réservation de lieux : Choix de lieux justifiant d'une démarche responsable et accessibles.
• Prestation de restauration et/ou traiteur : Gestion des repas pour les déjeuners, pauses, cocktails et dîners, avec un accent sur la durabilité.
• Gestion de la prestation d’hôtes et hôtesses d’accueil : Coordination des équipes d'accueil.
• Mise à disposition du matériel de sonorisation et d’enregistrement : Fourniture de matériel nécessaire pour l'événement.
• Réalisation d’une scénographie : Création d'un environnement visuel adapté à l'événement.
• Captation vidéo : Enregistrement de l'événement pour des replays ou un aftermovie.
• Coordination de l’événement : Gestion des différents prestataires impliqués, y compris ceux pour la plateforme d'inscription.
• Réalisation d’un bilan de fin d’événement : Évaluation des performances et recommandations pour les futurs événements.
• Bilan environnemental et social : Évaluation de l'impact des événements sur l'environnement et la société.