Prestations d'organisation d'évènements

CRAMIF
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
3 novembre 2025 à 15 h
Localisation
Paris (75)
Durée
1 an renouvelable jusqu'à 4 ans
Budget
Non précisé

Détails des Prestations Techniques Demandées

Le présent accord-cadre a pour objectif de sélectionner des prestataires capables d'organiser des événements variés pour la Cramif. Les prestations sont regroupées en plusieurs catégories :

1. Nature des Prestations à Réaliser

  • Événements Internes (Corporate et Ressources Humaines) :
    • Séminaires : partage d'information et bonnes pratiques.
    • Team-building : activités collaboratives pour renforcer l'esprit d'équipe.
    • Cérémonies et remises de prix : valorisation des réussites.

  • Événements Promotionnels :

    • Présentation de l'offre Cramif.
    • Conférences et salons professionnels : mise en avant de l'expertise.

  • Événements Institutionnels et Relations Publiques :

    • Forums et rencontres avec les parties prenantes.
    • Galas et spectacles.

2. Prestations Attendues

L'agence devra proposer une prestation clé en main incluant :

  • Conseil stratégique et définition du format de l'événement.
  • Recherche et réservation du lieu.
  • Gestion logistique : coordination des prestataires, rétro-planning.
  • Mise en œuvre des moyens techniques (mobilier, sonorisation, éclairage).
  • Organisation du service traiteur et des prestations annexes.
  • Gestion des aspects réglementaires (sécurité, accessibilité).
  • Co-encadrement sur site le jour J.
  • Bilan post-événement (quantitatif et qualitatif).

3. Contraintes Spécifiques

  • Accessibilité totale pour les personnes en situation de handicap.
  • Respect des normes sanitaires et de sécurité.
  • Démarche écoresponsable : limitation des déchets, recours à des prestataires responsables.

4. Livrables Attendues

Le prestataire devra produire :

  • Fiches de cadrage et rétroplanning.
  • Budgets prévisionnels et devis.
  • Bilan post-événement avec recommandations.

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