866 marchés publics pour gestion documentaire

Mission OPC couvrant les phases d'études (APS/AVP/PRO/DCE), la préparation, l'exécution et la réception des travaux.

Coordination opérationnelle et administrative des intervenants (maîtrise d'œuvre, CSPS, contrôleur technique, concessionnaires) avec élaboration et mise à jour des plannings détaillés.

Production de livrables : plannings études et travaux, calendriers financiers, rapports mensuels, comptes rendus de réunions et rapports de synthèse.

Suivi des remises d'échantillons, gestion documentaire, pilotage des opérations de réception et levée des réserves.

Travaux d'entretien courant et dépannages multi‑métiers (plomberie, électricité, menuiserie/vitrerie, couverture, peinture, maçonnerie, serrurerie, terrassement, étanchéité).
Interventions en parties communes et privatives réparties en deux secteurs, avec décomposition en 13 lots techniques.
Reconnaissance des lieux exigée, obligations de sécurité et modes opératoires pour interventions sur matériaux amiantés (BSDA, attestations de compétences, traçabilité GED).
Organisation des interventions incluant prise de rendez‑vous, information des occupants, gestion des commandes, délais d'urgence et procédure de réception.

• Maîtrise d'œuvre complète : diagnostic approfondi, AVP, PRO, assistance passation, visa, direction d'exécution et assistance aux réceptions.
• Investigations techniques obligatoires : tests à la fumée sur ≥40 km, ITV ≥15 km, inspections nocturnes, tests au colorant et mesures nocturnes de débit.
• Production des livrables : mémoire technique, DCE complet, DOE et plans de récolement en formats numériques (PDF/DWG).
• Coordination et gestion documentaire : plateforme numérique, réunions de pilotage, coordination avec concessionnaires et gestion des autorisations.

Gestion locative complète de 10 logements conventionnés PLS : prise en gestion, constitution de dossiers techniques et administratifs, état des lieux et relevés.

Instruction des candidatures avec vérification des conditions PLS et organisation des relocations ; rédaction d’annonces et organisation des visites.

Encaissement des loyers et APL, tenue d’une comptabilité locative distincte, recouvrement amiable, régularisation annuelle des charges.

Gestion technique (interventions, devis, suivi de travaux), états des lieux de sortie et remise en état.

Reporting mensuel et trimestriel, mise en place d’un outil de suivi et suivi d’indicateurs de performance (taux d’occupation, vacance, recouvrement, satisfaction).

Fourniture et distribution de gazole maritime détaxé livré par camion-citerne.

• Prestations réalisées en demi-journées avec mise à disposition de camion, pompes, raccords et personnel habilité.
• Capacités prévues selon besoins : postes pour 5–10 m³ et >10 m³.
• Réalisation complète des opérations (raccordement, transfert, contrôles, surveillance) avec traçabilité et coordination administrative/douanière.
• Obligations de prévention des pollutions et d'équipements de gestion des incidents.

• Maintenance complète des filières de production d'eau de mer : pompage, préfiltration, filtres sable et charbon, UV, pompes et automatismes.
• Visites régulières de contrôle, maintenance préventive, interventions correctives (niveaux techniques élevés) et astreinte avec délais d'intervention définis.
• Suivi analytique périodique (prélèvements sur eau brute et traitée, analyses bactériologiques et physico-chimiques) et livrables mensuels et annuels.
• Gestion documentaire dématérialisée, gestion de stock de pièces détachées et remplacement/gestion du charbon actif avec fourniture, mise en œuvre et retraitement.

Maîtrise d'œuvre complète pour la rénovation thermique et le réaménagement partiel d'une école maternelle occupée.

Phases de mission : diagnostic (amiante/plomb), APS, APD, PRO, DCE, visa des études d'exécution, DET, OPC et assistance à la réception/DOE.

Interventions techniques attendues : architecture, structure, fluides, thermique, sécurité incendie, accessibilité PMR, économie de la construction et coordination SPS.

Livrables numériques par phase, suivi budgétaire et prise en compte des contraintes patrimoniales et de chantier en site occupé.

Maintenance des installations de vidéosurveillance et de contrôle d'accès : maintenance préventive forfaitaire (2 visites/an) et maintenance corrective sur bons de commande.

Service d'astreinte 24/7 avec délai d'intervention maximal de 4 heures en urgence.

Audit initial obligatoire dans les 6 premiers mois, gestion d'un stock de pièces détachées, mises à niveau logicielles et reporting avec rapports après interventions.

Parc total de 34 appareils multifonctions (11 pour les établissements scolaires, 23 pour les services administratifs). Caractéristiques techniques minimales : technologie LED, résolution d'impression minimum 1200 x 600 dpi, disque dur minimum 160 Go, formats A4 et A3, recto/verso automatique, chargeur automatique de documents. Le logiciel de gestion doit assurer relevés automatiques des compteurs, commande automatique de consommables, envoi automatique des codes panne/demandes d'intervention et portail web sécurisé de suivi. Maintenance corrective et préventive sur site exigée ; si une panne nécessite >1 jour d'intervention, matériel de remplacement fourni dans un délai de trois jours. La livraison des copieurs doit intervenir impérativement le 12 septembre 2026 sous peine de pénalités (voir CCAP).

• Mise en place d’un logiciel de gestion du parc couvrant environ 1 000 équipements (dont ~500 soumis à métrologie) avec fiches de vie, planification et journal des interventions.
• Déploiement, paramétrage des référentiels, reprise des données et formation d’un groupe de 4 référents; transferts de compétences et documentation fournis.
• Hébergement On‑Premise ou SaaS (données hébergées dans l’UE), maintenance corrective et évolutive, support applicatif et garantie initiale de 12 mois.
• Sécurité: RBAC, journalisation, authentification fédérée Microsoft 365 (SAML2/OIDC), conformité RGAA AA pour l’accessibilité.