Location et maintenance de photocopieurs multifonctions

Caractéristiques techniques des appareils

• Technologie LED.
• Vitesses indicatives 25–35 pages/minute (noir et blanc et couleur selon modèle).
• Résolution d'impression jusqu'à 1200 x 600 dpi.
• Disque dur interne 160 Go et mémoire adaptée pour la gestion des jobs et du parc.
• Formats pris en charge : A4 et A3 ; recto/verso automatique ; chargeur automatique de documents.
• Connexion réseau IPv4 avec prise en charge possible de VLAN et intégration au réseau d'entreprise.

Fonctions et logiciels

• Copies, impressions, scan vers e‑mail, triage et options de stockage.
• Solutions logicielles embarquées et centralisées assurant l'envoi automatique des relevés de compteurs, l'envoi de codes panne, la commande automatique des consommables et la génération de rapports d'utilisation.
• Gestion des comptes utilisateurs et des volumes copiés ; accès via portail web sécurisé pour déclencher et suivre les interventions.
• Compatibilité et possibilités d'intégration avec outils de gestion documentaire et suites logicielles (ex. suites bureautiques et solutions de traitement d'images) selon tests préalables.

Maintenance, consommables et support

• Maintenance corrective et préventive incluse.
• Interventions sur site avec objectif d'intervention rapide ; mise à disposition d'un matériel équivalent en cas d'indisponibilité prolongée.
• Fourniture des consommables standards (toners et accessoires) comprise.
• Gestion de parc, inventaires et reporting réguliers.

Sécurité et protection des données

• Exigences relatives à la sécurité des données et au respect du cadre applicable en matière de protection des données personnelles, y compris gestion du traitement par sous-traitance et mesures de sécurisation des supports de stockage.

Déploiement et intégration opérationnelle

• Déploiement planifié sur l'ensemble des sites concernés avec pilotage centralisé et facturation adaptée au parc et aux usages.
• Disponibilité des pièces et renouvellement des matériels et consommables requis pour garantir la continuité de service.