18 marchés publics en Événementiel et spectacles

Délégation de service public pour l'exploitation d'un centre des congrès.

• Gestion de l'activité congrès et exploitation de l'équipement.
• Organisation des services pour l'accueil d'activités déléguées, promotion et commercialisation d'événements.
• Gestion administrative et financière, incluant coûts de fonctionnement et entretien des équipements.
• Surveillance, sécurité des événements et engagement pour un service de qualité.

Réalisation et montage d'événements pour le compte de l'Anah.

• Assistance à la conception et organisation complète des événements.
• Recherche de lieux adaptés et gestion des visites techniques.
• Support en communication, création d'identité visuelle et gestion des invitations.
• Élaboration de programmes, gestion des inscriptions et équipements techniques.

Mise à disposition d'espaces pour concerts à la Sainte-Chapelle.

• Espaces disponibles : Chapelle-haute pour 300 personnes, loges pour artistes, chapelle basse selon cahier des charges, local d’appoint pour ventes.
• Aménagements : Mobilier autorisé avec accord, responsabilité de l'installation et rangement des équipements fournis.
• Activité : Concerts de musique classique, programmation et billetterie à la charge de l'occupant, sans co-organisation avec le CMN.
• Exploitation : 160 dates de concerts prévues en 2026, respect des horaires de mise à disposition.

L'organisation d'un repas-spectacle pour les personnes âgées, incluant :

• Un déroulement précis de l'événement avec des horaires définis pour l'arrivée des élus, le tirage de la tombola, le concert et le bal.
• Une sonorisation de haute qualité avec des techniciens qualifiés et des écrans vidéo.
• Une animation micro pour maintenir le lien avec le public.
• La gestion d'une tombola avec des prix attractifs.

L'organisation de l'exposition « Louise Nevelson. Mrs. N’s Palace » nécessite des prestations logistiques spécifiques :

• Emballage et transport des œuvres, incluant préconisations, fabrication de caisses, transport aller et retour, ainsi que gestion des douanes.
• Installation et désinstallation des œuvres, avec accrochage, décrochage, et fourniture de matériel d'emballage.
• Coordination des opérations de transport et respect des règles de sécurité au Centre Pompidou-Metz.

Le transport d'œuvres d'art pour une exposition temporaire itinérante nécessite des prestations techniques spécifiques.

• Fabrication de caisses adaptées aux œuvres en concertation avec les prêteurs.
• Manutention des œuvres avec protection des sols, murs et ascenseurs.
• Emballage aller, retour et pour chaque étape de l’exposition, avec vérification des cotes et poids.
• Transport sécurisé, y compris formalités de douane pour les prêts internationaux.
• Déballage et installation des œuvres en collaboration avec le personnel des musées.
• Désinstallation et coordination des convoyeurs, incluant réservation d’hôtels et gestion des frais.

La commercialisation, l'aménagement et la gestion des inscriptions et des rendez-vous pour la convention d'affaires TECHINNOV 2026 incluent :

• Organisation de business meetings personnalisés et thématiques.
• Création de zones d'exposition et villages thématiques pour favoriser les échanges.
• Organisation de conférences et présentations flash pour stimuler les collaborations.
• Gestion d'un concours national et identification de projets innovants par des startups.
• Mise en place d'une plateforme de gestion des inscriptions, avec suivi de projet et reporting.

La logistique des voyages d'étude comprend plusieurs prestations essentielles :

• Location de bus avec chauffeur pour assurer les transferts aéroport-hôtel et les déplacements entre les lieux de visite, avec des véhicules adaptés et des chauffeurs formés.
• Assistance sur place pour l'accueil des participants, la supervision logistique et la traduction si nécessaire, incluant la gestion des transferts et des activités.
• Restauration avec sélection de restaurants adaptés aux préférences alimentaires, incluant un dîner d'accueil ou de clôture dans un cadre authentique.

Des livrables spécifiques sont également requis, tels que des listes d'hôtels, de transports locaux, de restaurants et de contacts d'assistance logistique.