Marché d'appui à l'organisation des rencontres annuelles P16

Équipe Dédiée :

• Mise à disposition d'une équipe expérimentée dans l'organisation événementielle, avec une connaissance des écosystèmes IA/recherche/innovation.

Organisation d'une Journée Événementielle :

• Préparation d'une journée événementielle avec des présentations, des keynotes, des tables rondes, et des temps conviviaux (repas, pauses, cocktail).
• Installation de 4 ou 5 stands partenaires.

Production de Supports Graphiques et Goodies :

• Impression de kakémonos et production de goodies (stickers, porte-clés, carnets, stylos) respectant les codes graphiques d'Inria et P16.

Gestion Multimédia et Scénographie :

• Organisation de l'enregistrement et de la diffusion en direct des sessions via la chaîne Youtube de P16.
• Propositions de scénographie et d'habillage des espaces de l'événement, incluant la location et l'installation du matériel.

Organisation et Logistique :

• Préparation de l'accueil des participants, y compris le personnel dédié à l'accueil, l'émargement, la remise de badges, et l'orientation des participants.

Lieu et Date de l'Événement :

• L'événement est prévu pour le 14 octobre 2025, au Campus Cyber, 5-7, rue Bellini, 92800 Puteaux.