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Plateforme évènementiels et rendez-vous d’affaires
Date limite18 août 2025 à 10 h
LocalisationNon précisé
Durée
48 mois maximum
Budget
Non précisé
Détails des prestations techniques demandées
Le marché prévoit l'organisation de plusieurs événements, notamment un événement annuel de la Greentech et des journées thématiques. Voici un récapitulatif des prestations techniques demandées :
1. Structure de la plateforme
- Mise à disposition d'une plateforme en marque blanche, accessible sur tous les navigateurs, responsive et permettant la diffusion simultanée de contenus.
- Outils d'aide pour les utilisateurs, back-office pour Ecolab, et notifications pour les utilisateurs.
2. Inscription des participants
- Inscription différenciée selon la typologie des participants (startup, collectivités, etc.) et le mode de participation (présentiel, distanciel, hybride).
- Parcours d'inscription respectant les règles RGPD.
3. Stands virtuels
- Chaque participant dispose d'un stand virtuel où il peut insérer des médias et obtenir des statistiques sur son profil.
4. Rendez-vous d'affaires
- Organisation de rendez-vous d'affaires sur la plateforme, avec un système de matchmaking et la possibilité d'exporter les participants rencontrés.
- Les rendez-vous peuvent être en présentiel, distanciel ou hybride, et sont limités à 20 minutes.
5. Conférences, prises de parole et ateliers
- Diffusion en direct des conférences et ateliers sur la plateforme, avec possibilité d'interaction entre participants et intervenants.
- Enregistrements disponibles pour un replay ultérieur.
6. Accompagnement par un chef de projet
- Un chef de projet dédié est présent pour assurer le bon déroulement des événements et répondre aux besoins d'Ecolab.
7. Gestion hybride de l'événement
- Fourniture de matériel nécessaire pour les événements en présentiel, incluant imprimantes, rooters wifi, et équipements pour le contrôle d'accès.
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