Organisation d’un après-midi récréatif de Noël

Conseil départemental des Vosges
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Date limite18 août 2025 à 16 h
LocalisationEpinal (88)
Durée
Exécution des prestations le 17 décembre 2025
Budget
Estimation: 24 000 €

Organisation et coordination de la scénographie et d’animations récréatives

Le présent marché concerne l’organisation et la coordination de la scénographie et d’animations récréatives pour l’après-midi récréatif de Noël du Conseil départemental des Vosges. Voici les détails des prestations techniques demandées :

1. Prestations attendues - caractéristiques techniques

  • Coordination et animation de l’après-midi récréatif, incluant des animations pour les enfants et la scénographie de l’espace dédié.

2. Conditions de réalisation de la prestation

  • Date de l'événement : 17 décembre 2025, de 14h à 19h.
  • Accès au site : à partir du 15 décembre 2025, 8h.
  • Espace : Grande Halle du Centre des Congrès d’Epinal, découpée en trois parties (technique, scène, restauration/animations).

3. Contenu de la prestation

  • Scénographie : Mise en valeur de l’espace avec des décors existants, panneaux décoratifs, et habillage lumineux.
  • Animations : Propositions d'activités pour enfants de 0 à 15 ans, incluant :
    • Piscine à boules pour les tout-petits.
    • Jeux en bois géants (au moins 15 différents).
    • Atelier photo avec le Père Noël.
    • Autres animations adaptées aux tranches d’âge.
  • Coordination : Gestion des intervenants et mise en place des espaces, signalétique adaptée, et respect des consignes de sécurité.

4. Durée et délais d’exécution du marché

  • Exécution des prestations : 17 décembre 2025.
  • Mise en place : À partir du 15 décembre 2025, 8h.
  • Démontage : Le 17 décembre, après l’événement.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

entre le 10 et le 30 juillet 2025

Lieu

entrepôt situé à Chavelot

Contact

Madame PHILLIPPON Stéphanie

Email

smerriaux@vosges.fr

Téléphone

03 29 29 86 49

Modalités

Visite facultative sur prise de rendez-vous préalable.

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