Organisation d’un après-midi récréatif de Noël

Le présent marché concerne l’organisation et la coordination de la scénographie et d’animations récréatives pour l’après-midi récréatif de Noël du Conseil départemental des Vosges. Voici les détails des prestations techniques demandées :

1. Prestations attendues - caractéristiques techniques

• Coordination et animation de l’après-midi récréatif, incluant des animations pour les enfants et la scénographie de l’espace dédié.

2. Conditions de réalisation de la prestation

• Date de l'événement : 17 décembre 2025, de 14h à 19h.
• Accès au site : à partir du 15 décembre 2025, 8h.
• Espace : Grande Halle du Centre des Congrès d’Epinal, découpée en trois parties (technique, scène, restauration/animations).

3. Contenu de la prestation

• Scénographie : Mise en valeur de l’espace avec des décors existants, panneaux décoratifs, et habillage lumineux.
• Animations : Propositions d'activités pour enfants de 0 à 15 ans, incluant :
  • Piscine à boules pour les tout-petits.
  • Jeux en bois géants (au moins 15 différents).
  • Atelier photo avec le Père Noël.
  • Autres animations adaptées aux tranches d’âge.
• Coordination : Gestion des intervenants et mise en place des espaces, signalétique adaptée, et respect des consignes de sécurité.

4. Durée et délais d’exécution du marché

• Exécution des prestations : 17 décembre 2025.
• Mise en place : À partir du 15 décembre 2025, 8h.
• Démontage : Le 17 décembre, après l’événement.