36 marchés publics en Événementiel et spectacles

Conception et réalisation d'un stand pour un salon.

• Agencement de 150 m² avec 4 espaces distincts : rendez-vous B2B, espace commercial, démonstrations et vitrine médiatique.
• Aménagement incluant mobilier, éclairage, signalétique et revêtements de sol.
• Équipements techniques tels que alimentation électrique, connexion internet et matériel audiovisuel.
• Services de conception 3D, transport, montage, démontage et maintenance.

L'exploitation des marchés forains et la réhabilitation de la halle incluent plusieurs missions techniques essentielles.

• Assurer le fonctionnement des marchés, y compris l'ouverture, la fermeture et le respect des horaires.
• Gérer le périmètre des marchés et les modifications nécessaires.
• Organiser des animations et démonstrations, tout en respectant les règles d'hygiène et de sécurité.
• Recruter et gérer le personnel, ainsi que les commerçants, tout en s'occupant de la facturation des droits de place et de la gestion des déchets.

Une plateforme évènementielle est requise pour l'organisation d'événements variés, incluant :

• Une interface en marque blanche, accessible sur tous les navigateurs, avec des outils d'aide et un back-office.
• Un système d'inscription différenciée pour les participants, respectant les règles RGPD.
• Des stands virtuels pour chaque participant, avec des statistiques de profil.
• Un système de rendez-vous d'affaires avec matchmaking, en présentiel, distanciel ou hybride.
• Diffusion en direct de conférences et ateliers, avec possibilité d'interaction et replay.
• Accompagnement par un chef de projet dédié pour le bon déroulement des événements.
• Gestion hybride avec fourniture de matériel pour les événements en présentiel.

La création et la mise en place d'un stand pour un salon spécialisé inclut plusieurs prestations techniques :

• Élaboration d'un projet scénographique avec plans d’implantation.
• Aménagement des espaces et fourniture des éléments nécessaires.
• Mise à disposition d'une équipe technique pour l'installation.
• Fourniture de la signalétique, à l'exception des éléments graphiques.
• Démontage des installations après l'événement.
• Possibilité de prestations supplémentaires sur devis, avec un descriptif détaillé et un calendrier de réalisation.

Le projet P16 d'Inria nécessite l'organisation de rencontres annuelles avec des prestations techniques variées.

• Mise en place d'une équipe expérimentée pour l'événementiel, axée sur l'IA et l'innovation.
• Organisation d'une journée avec présentations, keynotes, tables rondes, et stands partenaires.
• Production de supports graphiques et goodies conformes à l'identité visuelle d'Inria.
• Gestion multimédia incluant l'enregistrement et la diffusion en direct des sessions.

Des prestations événementielles sont requises pour l'inauguration des grues du port de Degrad-des-Cannes.

• Logistique générale incluant la fourniture et l'installation de structures, équipements audiovisuels et décoration.
• Gestion des invitations avec suivi des inscriptions et relances.
• Organisation de l'accueil des invités, transfert et sécurité des flux sur le site.

La location de salles pour l'organisation de concours nécessite la mise à disposition de personnels et de matériels adaptés.

• Organisation des concours pour les filières administrative, technique et maritime, avec des épreuves écrites et orales.
• Salles situées à Paris ou en Île-de-France, accessibles en transport en commun.
• Accueil de 200 à 300 candidats selon le type d'épreuve, avec des équipements garantissant sécurité et confort.
• Restauration avec options végétariennes et bio pour les agents organisateurs.

Le contrat de concession porte sur l'organisation et la promotion de divers concours agricoles.

• Concours Animaux Reproducteurs, Produits et Vins, et Jeunes Professionnels.
• Gestion des inscriptions, planification des passages, animation des finales.
• Organisation des phases locales, suivi des règlements, et remise des prix.
• Développement d'une plateforme informatique et promotion des concours.

Organisation d'un séjour culturel à Rhodes.

• Séjour de 5 jours (4 nuitées) pour 20 à 36 participants, incluant 2 accompagnateurs.
• Visites culturelles et activités adaptées aux participants de plus de 60 ans.
• Transport aller-retour entre l'aéroport de Rhodes et le lieu d'hébergement, avec un guide culturel local francophone.
• Pension complète en hôtel 2 ou 3 étoiles, incluant hébergement, restauration et activités.