437 marchés publics Aude (11), Haute-Garonne (31), Hérault (34)

• Fourniture et livraison de tenues professionnelles conformes aux normes applicables, avec notices d'entretien papier et tableau de tailles.
• Commandes et livraisons au fur et à mesure, sans minimum global ; livraisons sur rendez-vous, retours à la charge du fournisseur.
• Remplacement des articles manquants/défectueux (remplacement sous 5 jours ouvrés) et proposition d'équivalents en cas d'indisponibilité, notification écrite sous 48 h.
• Mémoire technique exigé incluant fiches techniques, photos et délais de livraison.

Interventions d'urgence et d'entretien sur couvertures, charpentes et zinguerie.

Réfection partielle ou complète, remplacement de voligeage et supports, fourniture et pose de tuiles et éléments de zinguerie.

Mise en œuvre des dispositifs de sécurité pour travaux en hauteur et organisation du stockage/évacuation des déchets.

Visite préalable recommandée pour chiffrage des travaux programmés ; interventions d'urgence possibles sans délai préalable.

• Superficie totale à traiter : 536 m² (répartition : bâtiment principal 251 m² ; bâtiment annexe réfectoire/cuisine 57 m² ; bâtiment Météo France 98 m² ; garages 103 m² ; ex-local Groupe 25 m²).
• Espaces exclus : paillasses des laboratoires. Plans et zonages détaillés en annexe 1 et 1 BIS du CCTP.
• Prestations listées en annexe 2 : enlèvement des déchets, vidage poubelles, balayage et lavage des sols, dépoussiérage des meubles, nettoyage des vitreries et hauteurs, évacuation des déchets vers locaux internes, fourniture/pose des sacs poubelle noirs.
• Traçabilité : fiches d'intervention / fiches de passage, planning d'intervention, liste nominative du personnel, EPI et formation sécurité.
• Contrôles qualité réguliers (fiches de passage, examens sommaires, évaluation semestrielle/annuelle, grille de notation, indice de satisfaction) et dispositif de réclamation des usagers.
• Dispositions de reprise et continuité de service (planning J à J+7, reprise du personnel, réunion de démarrage).

• Mise à disposition de personnels intérimaires (profils administratifs, techniques et d'exploitation) fournis par une Entreprise de Travail Temporaire.
• Chaque mission est formalisée par un contrat de mise à disposition précisant motif, terme, caractéristiques du poste, qualification, équipements de protection et rémunération.
• L'opérateur assure la gestion de la paie, le suivi de la santé, la formation pour postes à risques, la fourniture des EPI et la traçabilité des remplacements.
• Organisation avec interlocuteur dédié, reporting via outil de suivi et intégration d'engagements d'insertion et de réduction d'impact environnemental.

Fourniture et gestion d'abonnements papier, électroniques ou mixtes de revues et périodiques.

Mise à disposition d'une plateforme de gestion en ligne avec suivi des titres, accès électroniques par identifiants/IP, et émission de récapitulatifs et devis.

Prise en charge des souscriptions, renouvellements, reprises d'abonnés, gestion des réclamations avec accusé de réception et délais de traitement (prise en charge sous 5 jours calendaires, réponse aux réclamations sous 5 jours ouvrés).

Prestations optionnelles : intégration SI (flux dématérialisés/EDI) et service de conciergerie documentaire.

Fourniture de papier blanc en bobines adaptées aux imprimantes jet d'encre : grammage ≥80 g/m², blancheur CIE 170 (±3) et opacité ≥93%.
Bobines : largeur 220 mm, diamètre 1000 mm, mandrin 76 mm, ≥20 000 feuilles A4 par bobine.
Conditionnement : emballage renforcé hydrofuge recyclable et livraison sur palettes 800 x 1200 x 1200 mm avec exigences de renfort et d'espacement.
Quantités annuelles indicatives pour dimensionnement : total ~900 bobines (répartition indicative 600/300).

Nomination d'un commissaire aux comptes titulaire et d'un commissaire suppléant pour réaliser la certification et le contrôle légal des comptes annuels et, si nécessaire, des comptes consolidés.

Réalisation d'audits, vérifications et production des rapports et attestations légales, avec émission d'observations et recommandations issues des travaux.

Participation aux réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale selon besoins; remplacement assuré par le suppléant; obligations professionnelles (inscription à l'Ordre, assurance RCP) et facturation électronique requises.

Souscription d'une couverture complémentaire prévoyance visant le maintien de revenu des agents en complément des prestations statutaires (incapacité, invalidité, congés longue maladie/longue durée, temps partiel thérapeutique).

Garanties minimales obligatoires et options co-souscrites possibles (minoration de retraite, Décès/PTIA).

Prise en charge complète : conception et gestion du contrat, adhésions, liquidation des prestations, gestion des sinistres et réversibilité.

Outils et pilotage attendus : reporting, tableaux de bord, outils numériques et actions de prévention ; conformité RGPD exigée.