110 marchés publics en Événementiel et spectacles

Organisation et exploitation d'un programme multi‑disciplines couvrant piste, route, para, gravel, Gran Fondo, VTT (XCO/XCC/relai, DH, E‑MTB, marathon, enduro), trial, cyclisme en salle, speedway, polo vélo, e‑cycling, BMX et pumptrack.
Durées indicatives par discipline précisées (ex. piste 15 jours, BMX race 6 jours, route CLM 4 jours, trial 5 jours, etc.).
Mise en place de la logistique compétitions, gestion des ressources humaines (salariés et bénévoles), chronométrage, sécurité, signalétique et coordination des prestataires.
Obligations d'accessibilité universelle, mesures de sobriété et de réduction de l'empreinte carbone, formation des équipes et actions pour laisser un héritage sportif et territorial.

• Régie technique complète : coordination son, lumière, vidéo et plateau, préparation (repérages, plans, réunions) et astreintes techniques.

• Fourniture, location ou achat d’équipements scéniques et audiovisuels avec installation, réglages, maintenance préventive et corrective, inventaire annuel et gestion des consommables.

• Gestion logistique des flux (livraisons, montages/démontages par tiers), stockage et traçabilité du matériel.

• Respect des normes de sécurité et des contraintes environnementales (véhicules faibles émissions, tri/valorisation des déchets, optimisation énergétique).

• Location et exploitation de matériel son, lumière, backline et pianos, avec fourniture et installation techniques.
• Mise à disposition de régisseurs et techniciens pendant les réservations; SSIAP requis pour certains services.
• Estimation technique et budgétaire préalable pour chaque représentation; priorité au matériel municipal avec substitution si nécessaire.
• Gestion logistique : stockage, transport, manutention, gestion des déchets et adaptation à la configuration scénique.

• Traçage au sol, relevés, métrés et calepinage pour implantation de stands et zones d'exposition.
• Fourniture, livraison, pose, protection, dépose et reprise de moquettes, lino, PVC, faux gazon, revêtements muraux, textiles et accessoires de finition.
• Fourniture, montage, démontage et reprise de cloisons modulaires, cloisons bois et stands équipés (cloisons mélaminées, revêtement sol, éclairage, enseigne).
• Étude des plans, coordination des livraisons, poses et démontages, gestion des déchets et remplacement rapide des éléments non conformes.

Accompagnement individualisé des lauréats dès leur qualification : entretien en visioconférence d'une heure minimum, bilan écrit et suivi régulier.

Organisation logistique complète : transports nationaux et transports locaux entre hébergements et sites, hébergements si nécessaire, encadrement et gestion des retours tardifs.

Préparation collective : trois week‑ends de préparation physique et mentale (PPM) et journée(s) de rassemblement avec prise en charge des repas et soirées de cohésion.

Fourniture et gestion d'équipements et supports : tenues officielles (collecte des tailles, commande, distribution), T‑shirts brandés, pack goodies, mascotte et panier de spécialités (≤ 4 kg).

• Location de matériel scénique complémentaire : éclairage (consoles asservies, projecteurs LED, gradateurs), sonorisation (consoles numériques, enceintes, micros) et vidéo (projecteurs, écrans, caméras, switchers).
• Mise à disposition de personnels qualifiés (régisseurs son/lumière/vidéo, backline, machinistes, rigger) pour préparation, montage, balances, représentation et démontage.
• Maintenance courante et petites réparations, suivi des consommables et interventions programmées.
• Volumes indicatifs pour tarification : ordre de 30 à 45 spectacles par saison (programmation pluridisciplinaire) avec événements pédagogiques et résidences.

• Organisation complète d'un forum comprenant communication FR/EN, production de supports imprimés et audiovisuels et plan média.
• Gestion opérationnelle : scénographie, régie technique, accueil, traiteur et coordination logistique des espaces.
• Logistique des participants : réservations hôtelières, transferts, accueil VIP et visites de sites.
• Solution numérique intégrée pour inscriptions, accréditations, matchmaking et reporting, plus production d'argumentaires et fiches sectorielles.