Régie événementielle et mise à disposition de matériels scéniques et audiovisuels
Description des prestations techniques
Coordination et régie technique
- Gestion complète de la régie pour événements culturels et professionnels : coordination des équipes son, lumière, vidéo et plateau ; supervision des installations et des exploitations techniques.
- Préparation technique en amont : repérages, réunions de préparation, élaboration de documents techniques (plans d’implantation, plans de feux, notices techniques).
Logistique et exploitation
- Organisation des flux logistiques (réception et restitution de matériel, gestion des livraisons), coordination avec intervenants externes lors de montages/démontages réalisés par des tiers.
- Mise en place d’astreintes techniques et modalités d’intervention (délais et niveaux d’intervention à définir par l’offre).
- Stockage et gestion des consommables : organisation du stockage, traçabilité des consommables, inventaire annuel du matériel.
Matériel, maintenance et conformité
- Fourniture, location et éventuelle acquisition d’équipements audiovisuels, scéniques et de mobilier : installation, réglages, mise en service et démontage.
- Maintenance préventive et corrective des équipements fournis ou loués ; tenue d’un carnet de maintenance et accompagnement lors des contrôles réglementaires.
- Garantie de conformité aux normes de sécurité applicables au spectacle vivant et à l’événementiel ; gestion des risques et procédures de coordination sécurité.
Contraintes techniques et environnementales
- Utilisation d’équipements et de motorisations adaptés aux sites sensibles (manutention de modules d’éclairage/structures motorisées, accès via nacelle ou monte-charge selon configuration).
- Exigences environnementales : véhicules à faibles émissions ou énergies alternatives, gestion des déchets, optimisation de la consommation énergétique des installations.
Sécurité et confidentialité
- Respect des règles de sécurité des travailleurs et du public, obligations déclaratives liées aux intervenants.
- Protection et confidentialité des données traitées dans le cadre des prestations (obligations de confidentialité et de protection des données).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visite sur site obligatoire pour validation des lieux et contraintes techniques. Modalités pratiques (dates, contacts) non précisées dans les extraits ; questions et échanges via la plateforme AWS, réponses publiées par l’acheteur sur la même plateforme.
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