Accompagnement et encadrement de la délégation pour les finales nationales WorldSkills

1. Suivi individuel des lauréats

• Prise de contact individuelle pour chaque lauréat et planification d'un entretien individuel en visioconférence d'une durée minimale d'une heure.
• Entretien impliquant le/lauréat, le coach, le juré et, le cas échéant, un accompagnant spécifique.
• Rédaction d'un bilan écrit après chaque entretien et mise en place d'un suivi personnalisé et régulier jusqu'à la finale.

2. Phase de qualification (logistique et fourniture vestimentaire)

• Organisation des déplacements des compétiteurs et des jurés durant la phase de qualification.
• Fourniture de T‑shirts brandés pour jurés et compétiteurs avec gestion des tailles et distribution.

3. Journée(s) de rassemblement et cohésion

• Organisation complète d'une (ou plusieurs) journée(s) de rassemblement : inscriptions, convocations, prise en charge de collations, repas (déjeuner, buffet dînatoire) et soirées de cohésion.
• Hébergement des participants si nécessaire et articulation possible avec les week‑ends de préparation PPM.

4. Préparation physique et mentale (PPM)

• Mise en place et encadrement de trois week‑ends de préparation physique et mentale : logistique, encadrement, repas, hébergement et déplacements éventuels.
• Activités ciblées (coaching mental, préparation physique, ateliers de gestion du stress) et interventions thématiques liées à la culture régionale et à la valorisation des candidats.

5. Fourniture des tenues officielles

• Fourniture et gestion des tenues : tenues de cérémonie, tenues de préparation et tenues de compétition pour candidats, chefs d'équipe, jurés et accompagnants.
• Collecte des tailles, gestion des commandes, contrôle qualité et distribution des tenues ; respect d'une charte graphique/identitaire et recommandations de valorisation post‑événement.

6. Organisation du déplacement et encadrement pendant la finale

• Organisation complète des déplacements aller/retour entre la zone de départ et le lieu de la finale, prise en charge des transports des matériels et encadrement sur site durant la période de compétition.
• Mise en place d'une équipe d'encadrement dédiée (coordinateur logistique, chefs d'équipe, encadrants spécifiques) et gestion de la sécurité et des retours tardifs.

7. Transports locaux sur site de la finale

• Gestion des navettes/homologues locaux entre hébergements et sites de compétition/événements, allers‑retours planifiés et gestion des besoins spécifiques (accompagnants pour personnes nécessitant assistance).

8. Fourniture de supports promotionnels

• Fourniture d'un pack goodies pour la visibilité de la délégation et mise à disposition d'une mascotte.

9. Panier de spécialités locales

• Constitution et remise de paniers de spécialités locales (poids maximal précisé, logistique de confection et distribution aux profils identifiés : jurés, encadrants, chefs d'équipe, accompagnants spécifiques).

Organisation et modalités transversales

• Exécution selon un calendrier contractuel avec jalons précis et commandes via bons de commande.
• Modalités de bilans (visioconférence, bilans écrits), coordination avec partenaires externes et composition d'une équipe dédiée pour l'ensemble des prestations.