Location de matériel scénique et régie technique

Commune de Fismes
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Date limite
21 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Fismes (51)
Durée
12 mois (01/09/2026 - 31/08/2027), reconductible une fois 12 mois
Budget
Min: 60 000 € - Max: 100 000 €

Description des prestations

Périmètre général

  • Fourniture en location de matériel scénique complémentaire (éclairage, sonorisation, vidéo, backline, accessoires, câblage et boîtiers) et mise à disposition de moyens humains pour la préparation, le montage, l'exploitation (régie) et le démontage des manifestations.

Matériel attendu

  • Éclairage : consoles asservies (ex. GrandMA3 ou équivalent), projecteurs wash LED, lyres spot/wash, découpes, Fresnel, pars, rampes LED, blocs de distribution P17, gradateurs 24x3kW et câblage DMX.
  • Sonorisation : consoles numériques, routage/patch, retours, enceintes actives/passives, subs, micros filaires et HF adaptés (SM58/Beta58/DPA), préamplis, kits batterie, câblage XLR et supports.
  • Vidéo : vidéoprojecteurs Full HD 5000–8000 lm, écrans cadre/rétro-projection, caméras professionnelles, switchers, câbles HDMI optiques de longues portées, retours LED.
  • Backline et accessoires : praticables, boîtes de direct, récepteurs HF, machines à fumée/brume, treuils, pieds de levage, outillage de montage et manutention.

Moyens humains et exploitation

  • Mise à disposition de personnel qualifié : régisseur général, régisseur son, régisseur lumière, régisseur vidéo, backliner, machiniste, rigger, road, assistants, etc., présents pendant l’ensemble des phases nécessaires (préparation, répétitions, balances, représentation, démontage).
  • Engagement et gestion des intermittents et techniciens pour les représentations et répétitions.

Maintenance et ingénierie

  • Entretien courant, petites réparations (soudures, changements d'ampoules, pièces), suivi des consommables et planification d'interventions de maintenance programmées.
  • Support d’ingénierie technique : évaluation de faisabilité, propositions d’aménagements techniques, chiffrage et recommandations pour l’accueil technique des manifestations.

Logistique et responsabilités

  • Transport du matériel loué sous la responsabilité du titulaire ; conditionnement, chargement, arrimage et déchargement assurés par le titulaire.
  • Conformité et état : matériel propre, en parfait état de marche et conforme aux normes en vigueur; remise en état ou remplacement rapide en cas de défectuosité.

Modalités opérationnelles et livrables

  • Remise d’un devis détaillé par manifestation (préparation technique, engagements humains, locations demandées) pour validation avant exécution.
  • Fourniture des justificatifs d’habilitation du personnel et EPI, bons de livraison signés, et rapports/fiches d’intervention ou de maintenance lorsque applicable.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Salle « La Spirale », 18 avenue du Bois des Amourettes, 51170 Fismes

Contact

Service Culture & Animations (Responsable Culture & Animations)

Email

contact@fismes.fr; damien.mahoudeaux@fismes.fr

Téléphone

03.26.48.05.50

Modalités

Visite à prendre par rendez-vous par courriel au moins une semaine avant la date limite de remise des offres. Une attestation de visite est délivrée en fin de visite et doit être jointe à l'offre.

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