Organisation du forum Invest in Martinique 2026

Lot 1 — Communication, relations presse et promotion

Déclinaison de la plateforme de marque et de l'identité visuelle fournies.
Production et diffusion de contenus FR/EN : supports éditoriaux, brochures, dossiers de presse, contenus web et réseaux sociaux, vidéos et supports audiovisuels.
Plan média, actions de relations presse, suivi des retombées et reporting (tableau de bord, bilans et exports).
Livrables : plan de communication, kit de messages FR/EN, contenus éditoriaux/visuels, reporting post‑événement.

Lot 2 — Gestion opérationnelle et conception créative

Scénographie, aménagements d'espaces, implantation et plans techniques; montage, exploitation et démontage des installations.
Régie technique (son, lumière, vidéo), gestion des flux et de la sécurité opérationnelle, accueil, animations et protocole.
Organisation des prestations traiteur et logistique sur site, conduite d'équipes et coordination des prestataires.
Exigences durables appliquées aux prestations techniques (réduction déchets, réemploi, vaisselle non jetable, recours aux ressources locales).
Livrables : planning opérationnel, plans d'implantation, conducteur des séances, bilans opérationnels.

Lot 3 — Logistique, déplacements, hébergements et visites

Organisation des déplacements, transferts, réservations hôtelières et accompagnement personnalisé des délégations et VIP.
Accueil, protocole, gestion des visites de sites et coordination des sites d'accueil.
Outils et moyens : interlocuteur unique, permanence opérationnelle, outils de suivi des participants, états consolidés des réservations.
Livrables : plan logistique, feuilles de route, organigrammes/flux, états consolidés et bilans.

Lot 4 — Expérience participants, plateforme numérique et matchmaking

Fourniture, paramétrage et exploitation d'une solution intégrée : site web événementiel, inscription, accréditation, gestion des profils, agenda et rendez‑vous d'affaires (matchmaking).
Intégration des contenus fournis par l'organisateur et les autres intervenants; badge numérique et interface avec badges physiques; contrôle d'accès.
Gestion des données, lead management, tableaux de bord et exports; hébergement, maintenance, sécurité et conformité RGPD; procédures de recette et formation des administrateurs.
Livrables : description fonctionnelle/technique, planning de paramétrage, accès admin, procédures de tests, exports et rapports post‑événement.

Lot 5 — Marketing territorial et argumentaires d'attractivité

Élaboration du positionnement territorial, récit économique et plateforme de messages FR/EN.
Production d'argumentaires sectoriels, fiches investisseurs, brochures réutilisables, présentations et contenus audiovisuels institutionnels.
Livrables : note de positionnement, plateforme de messages, fiches sectorielles, vidéos et fichiers sources.

Coordination transversale et exigences communes

Gouvernance et coordination inter‑lots (interopérabilité des livrables, cohérence graphique, calendrier et conduite de projet).
Conformité réglementaire (protection des données, accessibilité, confidentialité) et conservation/exploitabilité des livrables remis.
Remise de livrables avant, pendant et après l'événement, avec bilans et documents opérationnels destinés à une réutilisation ultérieure.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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