13 marchés publics en Conception de supports de communication en Île-de-France

Les campagnes peuvent porter sur des pièces très diverses, depuis les petits objets regroupés jusqu’aux objets hors normes difficiles à déplacer.

• Au moins 4 points de vue par objet ; environ 900 objets photographiés par an.
• Phase test sur environ 20 objets, avec vérification de la charte et des champs IPTC.
• Livraison TIFF : 300 dpi au format A3 et poids minimal de 50 Mo.

Les besoins associent supports éditoriaux, contenus numériques et habillage de salons ou d’expositions.

• Création de visuels originaux hors charte ou déclinaison de chartes et supports existants.
• Maquette du magazine L’InstanT en formats de 16, 24 ou 28 pages, avec pages supplémentaires par tranches de 4.
• Conception de stands de 10 à 50 m² et supports d’exposition prévus sur une base de 4 panneaux.
• Deux pistes rough par création ; les corrections nécessaires sont comprises sans supplément.
• Pour la piste graphique demandée dans le cadre de cette consultation, le brief porte sur la couverture et une double page intérieure d’une brochure de promotion du territoire, à partir de la nouvelle ligne graphique. Seul le lot 6 est relancé ; les autres lots ont déjà été attribués. Aucune indemnisation n’est prévue pour les pistes graphiques produites.

Chaque livrable fait l’objet d’un contrôle qualité documenté et d’une validation expresse.

• Relecture au feuillet de 1 500 signes, espaces comprises, avec suivi des modifications dans Word ou annotations PDF.
• Mise en page Word ou InDesign ; corrections simples intégrées dans la limite de quatre allers-retours.
• PDF simples, interactifs, haute définition ou animés, avec déclinaisons responsives et enrichissements possibles.
• Accessibilité des PDF par structuration sémantique et optimisation des éléments graphiques et tableaux.

La charte graphique commune et les maquettes-types InDesign fournies par l’Insee encadrent la composition.

• Traitement simultané possible de commandes nationales et régionales avec des interlocuteurs multiples.
• Intégration de textes, tableaux, graphiques, cartes, schémas, illustrations et flash codes.
• Épreuves successives pour relecture et validation BAD ou BAT.
• Livrables numériques adaptés au web et, selon la demande, à l’impression.

Le flux municipal est diffusé sur les comptes YouTube et Facebook de la Ville.

• Au moins 3 sources vidéo couvrent les plans d’ensemble, de présidence et de prises de parole des séances du conseil.
• Le direct vise le 1080p lorsque le débit le permet, sans publicité imposée dans ou autour du lecteur.
• Un enregistrement local et des moyens réseau et caméra de secours soutiennent la continuité de diffusion.

Les images doivent alimenter le catalogue et une banque réutilisable par l’acheteur et les partenaires associés.

• Les prises de vue couvrent ensembles, vues générales, détails, portraits et quelques vues avec personnes.
• Une première sélection traitée est attendue dans les deux jours ouvrés après la séance principale.
• Les fichiers finaux comprennent les crédits et sont livrés en haute définition et en version optimisée pour le numérique.

La pagination des trois documents est fixée lors de chaque commande.

• Le rapport d’activité prévoit environ quatre grandes illustrations, vingt petites et au moins quatre infographies ; les illustrations doivent être originales, sans recours à l’IA générative ni reprise directe de banques d’images.
• Les rapports financier et ESG reprennent l’univers graphique du rapport d’activité et ne requièrent pas de nouvelles illustrations.
• L’impression du rapport d’activité est spécifiée pour 36 à 56 pages, avec papier intérieur de 120 g/m² et couverture de 300 g/m² pelliculée soft touch.
• Les travaux complémentaires sont commandables en unités d’œuvre d’une heure-homme, au profil junior pour les UO simples et senior pour les UO complexes.

Les contenus sont tirés des conférences et entretiens de l’IHEST et alimentent une collection scientifique à vocation patrimoniale.

• Préparation éditoriale des épisodes, recherche documentaire, scripts, conducteurs et questions d’entretien.
• Captation et montage de vidéos, avec déclinaisons adaptées aux canaux numériques et sous-titrage selon les besoins.
• Livraison de retranscriptions, métadonnées, éléments de référencement et fichiers sources ou exports complémentaires.
• Accessibilité des contenus selon le RGAA, avec conformité d’au moins 80 % des règles au niveau AA ou AAA.

Les prises de vue peuvent documenter aussi bien des événements que les espaces et projets de la collectivité.

• Prises de vue au sol, par drone, sur mât ou en time-lapse.
• Couverture d’événements sportifs, culturels et festifs, et de temps protocolaires.
• Reportages de valorisation, suivi de chantiers et portraits.

Le tirage choisi par la mairie est de 80 000 ou 90 000 exemplaires par numéro.

• Chaque numéro compte 24, 32, 40 ou 48 pages, au format fini 19 × 26 cm.
• La couverture fait l’objet de 3 propositions ; chaque numéro comprend 2 à 4 reportages iconographiques.
• La diffusion prévoit des ratios indicatifs de 75 % en boîtage ou halls, 10 % à la mairie et 15 % dans les points de l’arrondissement.
• Les espaces publicitaires sont plafonnés à 33 % des surfaces utiles ; publi-reportages et pages mêlant articles et annonces sont interdits.

Le format web doit proposer une lecture fluide et accessible, avec une navigation intuitive et une optimisation pour tous les supports.

• Un rapport annuel digital décliné en version imprimée, conçu pour une diffusion multicanale.
• Conception éditoriale et graphique, rédaction intégrale, maquettage, infographies, illustrations et achats d’art.
• Rédaction, réécriture et secrétariat de rédaction commandés en unités d’œuvre selon des niveaux de complexité.
• L’impression n’est pas comprise ; les fichiers adaptés à l’impression et les fichiers natifs sont remis.

Les fichiers sources sont attendus avec chaque production finale.

• Charte graphique ou éditoriale conçue, rédigée, adaptée ou mise à jour.
• Supports imprimés allant du flyer et du dépliant au rapport d’activité et au panneau d’exposition.
• Contenus numériques adaptés aux plateformes, avec posts, stories, carrousels, newsletters et formats interactifs.

Des templates et gabarits peuvent être conçus pour être ensuite industrialisés par les équipes.

• Création ou retravail de vidéos avec effets sonores et visuels, habillage et montage.
• Formats destinés aux réseaux sociaux, à l’antenne et à l’offre numérique.
• Expertises logicielles citées : After Effects, Illustrator et Photoshop.