Production de podcasts et de vidéos scientifiques et pédagogiques

Le titulaire réalise, selon les commandes, les étapes de préproduction, production, postproduction et livraison de podcasts et de vidéos issus notamment des conférences, entretiens, formations et événements de l’IHEST. Les contenus doivent présenter une valeur scientifique et pédagogique et respecter la politique éditoriale de l’Institut, qui demeure seul responsable éditorial.

Podcasts audio

La prestation complète peut inclure la recherche documentaire, l’écriture du script et de la voix off, la préparation du conducteur et des questions d’entretien, leur validation, l’enregistrement des interviews et voix off, puis le montage et la postproduction (extraits sonores, habillage musical, jingles, équilibrage des niveaux). Les formats éditoriaux comprennent notamment témoignages d’auditeurs, entretiens d’intervenants et décryptages d’actualité.

Les unités d’œuvre distinguent les productions sans interview et avec interview : épisodes de 3 à 6, de 7 à 14 ou de 15 à 30 minutes, ainsi qu’une unité de minute supplémentaire pour chaque niveau. Les livrables comprennent une retranscription écrite et un fichier final généralement en WAV et MP3, prêt à diffuser, avec résumé, noms et titres des intervenants, crédits éventuels et métadonnées de publication. Le son doit être propre, sans bruit de fond, souffle, saturation ni coupure, avec des niveaux homogènes entre épisodes et intervenants; les traitements attendus comprennent égalisation, compression, nettoyage et normalisation. Le matériel d’enregistrement doit être professionnel, avec micros, interfaces et environnement acoustique adapté.

Pour les lignes renseignées du tableau des délais, les fichiers audio des UO 1.1 et 1.2 sont prévus sous 4 jours et celui de l’UO 1.3 sous 5 jours; les lignes UO 1.5 à 1.7 indiquent la retranscription écrite sous 5 jours. Le délai de recette indiqué est d’un jour; le délai de mise au point est d’un jour, ou de deux jours pour les UO 1.3 et 1.7.

Vidéos

Les productions comprennent la définition d’un concept visuel et la rédaction d’un synopsis, le repérage et la préparation éditoriale et logistique, la captation sur site, en studio ou en extérieur, la conduite d’interview, le montage, le titrage, l’habillage graphique et les corrections sonores et chromatiques. Les contenus peuvent être des captations d’événements, des témoignages, des interviews d’experts, des séries courtes ou des capsules destinées aux réseaux sociaux. Sont également prévus, selon la commande, des extraits ou teasers, un descriptif et des métadonnées de référencement.

Les unités d’œuvre distinguent les vidéos sans interview et avec interview, pour des durées de 3 à 6, 7 à 14 ou 15 à 30 minutes, ainsi qu’une unité de minute supplémentaire. Le livrable inclut une vidéo finale prête à diffuser, les fichiers sources ou exports complémentaires demandés et les éléments de description et de communication associés. Les délais maximums renseignés sont de 4 jours pour l’UO 2.1, 5 jours pour la 2.2 et 6 jours pour la 2.3; pour les UO 2.5, 2.6 et 2.7, ils sont respectivement de 4, 4 et 5 jours. Le délai de recette indiqué est d’un jour; la mise au point est d’un jour, ou de deux jours pour les UO 2.3 et 2.7.

La qualité attendue porte notamment sur l’image, l’éclairage, le cadrage, la stabilité et la prise de son professionnelle adaptée au contexte. La cadence indiquée est de 25 images par seconde ou autre selon l’usage. Les formats de diffusion peuvent comprendre du paysage 16/9, du carré 1/1 et du vertical 9/16; la résolution et les versions sont définies selon les besoins de diffusion web et institutionnelle. Le sous-titrage, les fichiers SRT, l’intégration des sous-titres, l’habillage d’introduction et de conclusion et les déclinaisons par canal sont fournis selon la commande. Les contenus réalisés ou réadaptés doivent respecter les exigences d’accessibilité applicables, dont au moins 80 % des règles du RGAA au niveau AA ou AAA.

Organisation et livraisons

Chaque commande fait l’objet d’un brief précisant notamment les dates et lieux de tournage, la durée approximative du montage finalisé, la date souhaitée, les formats attendus et les besoins éventuels de sous-titrage en langues étrangères. Le titulaire présente son devis et ses délais; après acceptation, le bon de commande précise le délai de livraison. Les fichiers de prévisualisation sont mis à disposition par lien privé, serveur ou autre moyen convenu. Les interviews brutes restent disponibles pour l’IHEST, même en basse définition. Les fichiers sources sont transmis par voie numérique ou sur un support physique choisi par l’IHEST; les documents écrits sont fournis dans des formats bureautiques modifiables.

Les allers-retours de correction ne sont pas limités; les modifications dues à une non-conformité au brief initial sont réalisées sans frais supplémentaires. Le titulaire maintient une équipe compétente et disponible, peut gérer plusieurs projets en parallèle et décrit les moyens matériels mobilisés, comprenant au minimum une caméra HD, des éclairages, des kits HF XLR avec micros-cravates, un trépied, un smartphone avec stabilisateur, une clé 4G et un logiciel de montage à jour. Les personnes participant aux vidéos doivent avoir signé une autorisation de droit à l’image, jointe à la livraison finale.

L’IHEST admet les prestations conformes; elles peuvent être ajournées pour mise au point ou rejetées après que le titulaire a pu présenter ses observations. Le titulaire assure le suivi, participe aux réunions et comités de pilotage, en prépare les supports et comptes rendus, présente l’avancement et les difficultés, et alerte sans délai sur tout risque affectant délais, qualité ou périmètre. Un comité de suivi du marché est organisé au minimum chaque année.