Mise en page de publications et documents

Le titulaire compose des publications nationales et régionales, ainsi que des questionnaires d’enquêtes statistiques et des documents administratifs, selon la charte graphique commune et les maquettes-types fournies par l’Insee. Le périmètre couvre les directions de la direction générale et les 15 directions régionales, y compris celles des DOM. Les produits de communication relatifs à la collecte des enquêtes annuelles de recensement sont exclus. L’impression n’est pas incluse, même si certaines publications sont destinées à l’impression.

Publications et documents concernés

Le portefeuille comprend notamment :

• les collections nationales Insee Références (4 à 7 ouvrages par an), Insee Première (environ 50 parutions annuelles, dont une partie est maquettée en interne), Insee Analyses (a priori moins d’une dizaine par an), la revue Économie et Statistique / Economics and Statistics (8 numéros par an, parfois regroupés en numéros doubles ou triples, et des articles en prépublication) et Statéco (un numéro par an) ;
• les publications régionales Insee Analyses (environ 200 par an pour les 15 directions régionales, généralement 4 pages) et Insee Dossier, dont les bilans économiques régionaux (environ 25 par an, en moyenne 32 pages) ;
• occasionnellement, des questionnaires d’enquêtes statistiques et des documents administratifs, d’environ 25 pages.

Ces volumes sont indicatifs et peuvent varier. Plusieurs publications, y compris nationales et régionales, peuvent devoir être traitées simultanément.

Composition, échanges et livrables

L’Insee transmet les textes, tableaux, graphiques, cartes, schémas, logos, flash codes et autres illustrations ou infographies. Les fichiers peuvent être fournis par chapitre ou par lot. Le titulaire met en page les textes, intègre et met en forme les éléments visuels, réalise les schémas simples demandés et insère les flash codes. Il remet une première épreuve pour relecture, puis, après corrections, de 2 à 3 épreuves supplémentaires si nécessaire, en vue de la signature du bon à diffuser ou du bon à tirer. Les corrections dues à des erreurs non imputables à l’Insee ne sont pas comptabilisées dans le maximum de 4 épreuves.

Les échanges de maquettes se font par courriel, de préférence par FTP ou plateforme sécurisée ; la version définitive est transmise via un FTP dédié protégé par mot de passe ou une plateforme sécurisée. Le titulaire doit disposer d’une suite logicielle intégrée de mise en page, traitement d’image et dessin vectoriel, et fournir un certificat de propriété de licence d’exploitation. L’Insee fournit la charte et les maquettes-types, notamment au format InDesign, et détient les droits de création attachés aux travaux réalisés pour son compte.

Les livrables comprennent, selon le type de publication, les fichiers natifs, des PDF basse définition adaptés à la mise en ligne et, pour les publications nationales, des PDF haute définition pour impression. Pour les publications régionales, la version haute définition est fournie sur demande. Les figures non réalisées sous Excel ou Calc sont livrées en PNG ; celles réalisées sous Excel ou Calc le sont en PNG sur demande. Les publications nationales comprennent également des fichiers RTF. Pour Économie et Statistique / Economics and Statistics, un PDF par article et un PDF de l’ouvrage complet sont remis dans chaque langue. Pour les publications régionales livrées par chapitre, les fichiers du sommaire, de l’avant-propos et des annexes sont également fournis, ainsi qu’un PDF complet.

Les délais de composition et de correction diffèrent selon les collections et formats. À titre d’exemples, la première épreuve d’Insee Première et d’Insee Analyses nationales est attendue sous 24 heures ; celle d’un Insee Analyses régional de 4 pages ou d’un Insee Dossier régional de 32 pages sous 3 jours ouvrés. La réalisation complète est plafonnée à 21 jours ouvrés pour un Insee Analyses régional et à 25 jours ouvrés pour un Insee Dossier, corrections de l’Insee incluses. Les prestations doivent aussi respecter les dates d’embargo indiquées lors des commandes.