Rapport annuel et contenus éditoriaux

Chaque année, le titulaire conçoit, rédige et réalise un rapport annuel sous formats web et imprimé. La prestation forfaitaire couvre la conception éditoriale et graphique, la rédaction intégrale, le maquettage et le montage-exécution. Le rapport annuel 2026 est exclu du marché.

La proposition comprend notamment un chemin de fer et un découpage, un synopsis détaillé de chaque page, une recommandation éditoriale, un calendrier et un rétroplanning. Le titulaire intègre textes, graphiques, tableaux, photographies et iconographie ; il propose ou réalise infographies, illustrations, dessins et achats d’art. Il peut proposer des vidéos, mais leur réalisation relève du titulaire d’un autre marché.

La version digitale doit offrir une navigation intuitive, une lecture fluide et accessible et être optimisée pour tous les supports ; elle peut être conçue différemment de la version imprimée. Pour le print, le titulaire conçoit et maquette le document, puis fournit à l’imprimeur les fichiers adaptés à l’impression, au minimum par courriel. L’impression elle-même n’est pas comprise. Sur bon de commande, l’ANCV peut solliciter une recherche et une proposition d’imprimeur. Les fichiers natifs sont remis à l’issue de la mission. Des outils de communication autour du lancement — par exemple des publications pour les réseaux sociaux ou une vidéo motion design — peuvent également être demandés.

À titre de calendrier prévisionnel, les travaux sur le rapport commencent en décembre et la rédaction en janvier ; les données financières et d’activité de l’année précédente deviennent définitives après validation par le conseil d’administration en mars.

Rédaction et secrétariat de rédaction sur commande

Sur bons de commande, le titulaire rédige ou réécrit des contenus institutionnels pour supports imprimés ou web, ou assure le secrétariat de rédaction de textes produits par ailleurs. Les prestations peuvent inclure conseil éditorial, analyse de documents, choix de format, coordination éditoriale, interviews, editing, écriture et suivi de copies. Les commandes sont établies en unités d’œuvre selon la typologie, le nombre de feuillets et la complexité ; un feuillet correspond à 1 500 signes, espaces compris.

Les niveaux de complexité couvrent les articles courts, brèves, interviews simples et dossiers légers ; les comptes rendus, synthèses, tribunes et dossiers nécessitant recherche ou expertise ; et les publications stratégiques ou techniques, livres blancs, guides, synthèses d’études et contenus multi-sources complexes. La réécriture de documents existants est également prévue à ces différents niveaux.

Le secrétariat de rédaction va des corrections orthographiques et typographiques avec harmonisation légère, à la restructuration et vérification des titres et légendes, puis à la réécriture partielle, au contrôle des contenus et à la cohérence éditoriale pour les textes de forte complexité. Les productions sont essentiellement en français. Pour chaque demande, l’ANCV fournit un brief ; le titulaire propose un format, un contenu et un calendrier pour validation.

Pilotage et suivi

Le titulaire mobilise une équipe expérimentée en rédaction et réalisation de rapports annuels, avec un chef de projet interlocuteur unique et un remplaçant assurant la continuité. Les remplaçants doivent présenter une expérience et des compétences au moins équivalentes. Le service communication de l’ANCV valide ou invalide les prestations ; un livrable jugé insatisfaisant lors des vérifications est à refaire aux frais du titulaire, dans le délai prescrit.