Prises de vues et reportages photographiques

Campagnes numériques de prises de vues des objets présents dans le parcours permanent, les réserves et les expositions temporaires, ainsi que de documents des fonds photographiques, des archives, de la documentation et de la médiathèque. Des objets d’autres collections peuvent aussi être photographiés. Le volume indicatif est d’environ 900 objets par an ; les campagnes sont définies selon les besoins du musée.

Chaque objet fait l’objet d’au moins 4 points de vue, avec vues d’ensemble et détails lorsque pertinent. Les objets photographiés sont très variés (sculptures, tableaux, instruments, objets rituels ou usuels, affiches, photographies, albums, ouvrages) et comprennent des matériaux divers : pierre, verre, céramique, stuc, métaux, bois, vannerie, ivoire ou papier.

La cadence indicative varie selon le format :

• Petits objets : environ 7 à 8 objets par jour, seuls ou regroupés après décision du chargé des collections.
• Objets de taille moyenne : environ 5 à 6 par jour ; grands objets généralement isolés : 2 à 3 par jour.
• Objets hors normes, difficiles à déplacer : prises de vues adaptées à leurs dimensions et à leur poids, environ 1 à 2 par jour.

Le photographe travaille en moyenne 10 à 15 jours par mois, environ 150 jours par an (volume non contractuel). Il installe et fait fonctionner le studio et apporte le matériel nécessaire, y compris du matériel de secours. Le musée met les œuvres à disposition ; le titulaire les manipule avec des gants, selon les consignes du personnel, tandis que certaines manipulations sont assurées par le personnel du musée. Une assistance scientifique peut être mobilisée pour les mises en place particulières.

Traitement, contrôle et remise

Les photographies respectent la charte du musée. Le titulaire assure sélection et retouches, gestion des fichiers RVB, organisation des rendus, archivage et identification. Les fichiers TIFF sont livrés à une définition minimale de 300 dpi pour un format A3, avec un poids minimal de 50 Mo. Les champs IPTC sont renseignés selon la nomenclature du musée, avec notamment numéro d’inventaire, identifiant de l’objet, crédit, photographe, contexte et date de prise de vue ; le champ Title ne doit pas être renseigné.

Les fichiers sont déposés sur le serveur Ymago, accompagnés du tableau récapitulatif Excel dûment rempli. Les originaux sont sauvegardés jusqu’à validation de leur réception et pendant au moins 2 ans.

Phase test et suivi

Au lancement, une phase test porte sur environ 20 objets désignés par le musée : contrôle de conformité à la charte et concordance des champs IPTC et indications de prise de vue. Le musée fait connaître sa décision ou ses modifications dans les 15 jours ouvrés suivant la réception. En cas de modifications demandées, de nouvelles vues sont présentées dans les 15 jours ouvrés suivant leur réception. Pendant le suivi, les photographies sont vérifiées dans les 15 jours ouvrables ; après ajournement, de nouvelles prises de vues sont réalisées dans le mois suivant les observations.