5 marchés publics en Communication événementielle Nord (59), Pas-de-Calais (62)

Constitution d'un panel représentatif par tirage au sort et candidatures volontaires pour assurer la diversité des participants.

Animation des séances par une équipe pluridisciplinaire et intervention d'experts lors d'ateliers thématiques, avec démarche pédagogique accessible.

Rédaction des comptes rendus de chaque séance, production d'un rapport final synthétique et publication d'un document de restitution en ligne.

Mise en place d'un comité de suivi pour la mise en œuvre des propositions et une demi-journée d'accompagnement pour encadrer ce comité.

Interprétation simultanée diffusée par casques pour trois langues actives (français, anglais, espagnol).

Couverture des plénières (3 sessions/jour) et des ateliers parallèles, avec cabines de traduction sur site ou solution distante.

Option distante possible si faisabilité technique, nécessitant la présence d'un assistant technique sur site.

Fourniture des interprètes, du matériel (cabines, consoles, casques), installation, essais, maintenance et démontage.

• Prestation complète d'organisation et de tenue d'élections en modes combinés : vote par correspondance, vote électronique (plateforme accessible PC/mobile/tablette) et vote à l'urne.

• Production et envoi des supports imprimés et numériques : lettres circulaires, bulletins, professions de foi, enveloppes et identifiants (codes-barres/QR) pour traçabilité.

• Mise à disposition d'une assistance technique pendant la période de vote, gestion des incidents et réalisation du dépouillement avec procès-verbaux et états de résultats détaillés.

• Options opérationnelles : réédition rapide du matériel par tranches, envoi de rappels/SMS et extraction de résultats détaillés sur demande.